Puedes subir un único documento y enviarlo de una sola vez a varios colaboradores, a toda la compañía, a un segmento o a personas puntuales, con la opción de notificarlos y pedirles firma electrónica. El envío se procesa en segundo plano, por lo que no tienes que esperar a que termine.
Para enviar un documento distinto a cada colaborador, usa el flujo de Envío de múltiples documentos. Este flujo es para cuando el mismo archivo va a todos los destinatarios.
Ingresa a Panel Administrador → Documentos Personales y selecciona la opción de envío de un único documento.
Sube el documento: elige el archivo, el tipo de documento y la carpeta de destino donde se guardará para cada destinatario.
Elige los destinatarios con uno de estos criterios:
- Toda la compañía — se asigna automáticamente a todos los colaboradores.
- Audiencia segmentada — colaboradores de uno o más segmentos ya creados en Humand.
- Colaboradores específicos — selección manual de personas puntuales.
Configura la firma electrónica (opcional): activa la solicitud de firma sobre el documento usando el mismo sistema de firma existente en Documentos.
- Revisa el resumen y confirma el envío. El documento queda duplicado para cada destinatario y el envío se procesa en segundo plano.