Al aprobar una solicitud de licencia o vacaciones, Humand puede generar automáticamente un comprobante en PDF con los datos del colaborador y de la solicitud. Configura el contenido y el diseño del comprobante desde cada tipo de política, y el documento queda disponible en Documentos Personales del colaborador, con la opción de requerir su firma.

• Ingresa a la configuración del tipo de política (por ejemplo, Vacaciones o Licencia por enfermedad) y busca la sección de comprobante. Al activarla, se abre un asistente de 3 pasos para configurar el documento.

  Para poder activar el envío del comprobante a Documentos Personales, la miniapp de Documentos Personales debe estar activa y debes tener acceso a ella desde tu rol.

  

• Define el contenido textual del comprobante:

  • Nombre interno (obligatorio): se usa para armar el nombre del archivo PDF: {nombre del comprobante} - {tipo de política} - {ID de solicitud}.pdf.
  • Título (opcional).
  • Subtítulo (opcional).
  • Descripción (opcional, admite saltos de línea).

  El subtítulo y la descripción admiten variables dinámicas que se completan automáticamente con los datos de cada solicitud:

  Variable	Qué inserta
  Nombre	Nombre del colaborador
  Apellido	Apellido del colaborador
  Legajo	Número de legajo
  Puesto	Puesto del colaborador
  Departamento	Departamento del colaborador
  Tipo de licencia	Nombre del tipo de política
  Fecha de inicio	Primera fecha de la solicitud
  Fecha de fin	Última fecha de la solicitud
  Días solicitados	Cantidad de días
  Fecha de aprobación	Fecha en que se aprobó
  Campo Colombia	Campo adicional específico para Colombia

  Verás una vista previa en tiempo real del comprobante mientras completás los campos.

  

• Configura la apariencia y el destino del documento:

  • Logo: usa el logo de la comunidad (por defecto), sube uno diferente, o dejá el comprobante sin logo.
  • Alineación del contenido: izquierda, centro (por defecto) o derecha.
  • Enviar a Documentos Personales: activa esta opción para que el comprobante se guarde automáticamente en la carpeta que elijas. La carpeta donde se guardan los comprobantes no puede eliminarse.
  • Requiere firma del colaborador: esta opción solo aparece si activaste el envío a Documentos Personales. Si la activas, el documento se genera en estado pendiente de firma.

  Este paso también muestra una vista previa en tiempo real.

  
• Verás una vista previa ampliada del comprobante con datos de ejemplo. Confirma la configuración con el botón Guardar comprobante.

• Cuando se aprueba una solicitud de un tipo de política con el comprobante habilitado, Humand genera el PDF automáticamente y lo vincula a esa solicitud. Desde la solicitud puedes descargarlo directamente. Si enviarlo a Documentos Personales está activado, también aparece en la carpeta correspondiente del colaborador.

  Un comprobante ya generado no cambia si modificas el template más adelante. Cada documento refleja la configuración vigente al momento en que fue generado.

• Si activaste "Requiere firma", el documento se genera en estado pendiente y el colaborador puede firmarlo desde Documentos Personales. Si el colaborador firma indicando que no está conforme, eso no afecta el estado de la solicitud.

  Desde la solicitud de Vacaciones y Permisos no hay redirección directa a Documentos Personales ni aviso de que el comprobante está pendiente de firma. El colaborador debe ingresar a Documentos Personales para firmarlo.

• Ten en cuenta cómo reacciona el sistema ante cambios en la solicitud original:
  • Cancelación: Si se cancela una solicitud que tiene un comprobante asociado, el documento se elimina. Al cancelar, Humand muestra una advertencia indicando que el comprobante será eliminado.
  • Edición de fechas: Si modificas las fechas de una solicitud que ya tiene un comprobante generado, el documento se vuelve a generar con las fechas actualizadas. Si requería firma, el colaborador debe volver a firmarlo.

Si el módulo de Documentos Personales no está activo, o no tienes acceso a él desde tu rol, no podrás activar el envío del comprobante a Documentos Personales al configurar el tipo de política.