La acción Firmar documento en Onboarding permite al administrador crear tareas donde el colaborador firma un documento PDF estándar, sin completar campos adicionales. La firma que se incrusta es una firma electrónica certificada, con encriptación asimétrica, y el PDF firmado se guarda automáticamente en los documentos personales del colaborador.

• En el wizard de creación de Onboarding, al agregar una nueva acción dentro de un paso, selecciona el tipo Firmar documento. Se abrirá un panel de configuración con los siguientes campos:

  Campo	Descripción
  Título	Emoji + nombre de la tarea.
  Responsable	Quién debe firmar el documento. Por defecto: Colaborador.
  Descripción	Texto enriquecido para explicar la tarea al colaborador.
  Documento a firmar	PDF a subir, hasta 100 MB.
  Carpeta destino del documento	Carpeta de documentos personales donde se guardará el PDF firmado.
  Adjuntar archivo	Toggle para permitir que se adjunten archivos adicionales.
  Vencimiento de la tarea	Toggle para establecer una fecha límite.

  

  El vencimiento de la tarea es solo visual: el colaborador puede firmar el documento aunque la fecha límite ya haya pasado.

• Una vez subido el PDF, aparece el botón Editar posición de firma. Al presionarlo se abre el editor Documento a firmar, con el visor del PDF en el área central y el panel Configurar firma en la barra lateral derecha, donde defines el nombre del campo, el formato y si es obligatorio.

  El campo de firma es un componente redimensionable (mínimo 80×68 px, tamaño por defecto 200×100 px) que arrastras y ubicas sobre el documento, en el lugar exacto donde el colaborador deberá firmar. Solo puedes posicionar un campo de firma por documento.

  En la parte superior del editor tienes dos botones: Reemplazar PDF (para cambiar el documento) y Guardar PDF (para guardar la posición configurada).

  Si reemplazas el PDF, se eliminan los campos de firma ya configurados y debes posicionarlos nuevamente.

• El colaborador ve la tarea de firma en su lista de tareas de Onboarding, con el detalle de la descripción y el documento a firmar.

  

  Al presionar Firmar documento, visualiza el PDF completo con el campo de firma marcado en la posición configurada por el administrador. Al tocar ese campo, se abre un panel donde dibuja su firma a mano.

  Al confirmar la firma y enviar el documento, el PDF firmado se guarda automáticamente en la carpeta de documentos personales que definió el administrador.

La acción Firmar documento es la opción indicada cuando el documento no requiere que el colaborador complete información adicional; si necesitas agregar campos editables (texto, fecha, casillas, etc.) además de la firma, consulta ¿Cómo creo un formulario PDF en Onboarding?