La Bolsa de horas permite que las horas categorizadas de un colaborador (extra, nocturnas, feriado, etc.) se acumulen en un saldo en lugar de pagarse siempre en liquidación. Ese saldo se compensa después como tiempo libre o como pago, y se combina con Vacaciones y Permisos para gestionar las solicitudes de tiempo libre contra ese saldo.

• La bolsa se activa a nivel de toda la comunidad. Mientras esté apagada, ninguna política de marcaje puede usarla y la funcionalidad no existe para los colaboradores.

  1. Ingresa a admin.humand.co → Control de Asistencia → Configuraciones generales.
  2. Haz clic en Configuración de la bolsa de horas.
  3. Activa el interruptor Uso de la bolsa de horas.
  

• Al activarla, defines dos reglas que aplican por igual a toda la empresa:

  • Frecuencia de reinicio: cada cuánto vuelve a cero el contador y las horas acumuladas pasan a estar vencidas (semanal, mensual, trimestral o anual). Puedes desactivar el reinicio con Sin reinicio de la bolsa para que colaboradores y jefes gestionen el tiempo acumulado manualmente.

  • Límite de horas acumulables: la cantidad máxima de horas que pueden acumularse. Al superarla, se aplica la regla de horas vencidas y excedidas del límite.

  Para las horas vencidas o que excedieron el límite, eliges si el sistema las liquida automáticamente (se incluyen en el reporte de horas a pagar) o las descarta (no se incluyen en los reportes).

  

  Modificar el límite o el ciclo no dispara cierres retroactivos ni recalcula horas ya acreditadas: el nuevo criterio rige desde el próximo período.

• La bolsa se configura hora por hora dentro de cada política de marcaje, en Gestión de horas. Ahí activas la categoría de hora que corresponda y eliges su método de compensación: Pago en liquidación o Bolsa de horas.

  Una misma categoría puede combinar los dos métodos según cuántas horas se trabajaron: defines tramos por cantidad de horas y cada tramo tiene su destino. La plataforma muestra los tramos como una barra proporcional para entender de un vistazo cómo queda repartida la categoría.

  

  Si la bolsa se apaga a nivel comunidad, los tramos que apuntaban a bolsa se eliminan de las políticas y solo quedan los de pago. Si una categoría solo tenía bolsa, queda desactivada.

• Las horas entran a la bolsa cuando se calculan las horas categorizadas del colaborador, es decir, cuando la hora queda aprobada (manual o automáticamente). En cada acreditación se evalúa el tramo correspondiente y, si el destino es la bolsa, se controla el límite acumulable antes de sumar.

  El saldo también se descuenta cuando el colaborador no trabajó el tiempo previsto: ante una ausencia solicitada desde Vacaciones y Permisos sobre un turno asignado, se descuenta el tiempo programado de ese turno.

  Todo movimiento queda registrado con fecha, tipo de hora y motivo, lo que permite auditar cualquier caso puntual.

  El saldo puede quedar en negativo si la política del colaborador permite solicitar tiempo con saldo negativo.

• Al activar la Bolsa de horas, Humand crea automáticamente un tipo de política y una política en Vacaciones y Permisos. Con esa política defines las reglas de solicitud y si el colaborador puede pedir el tiempo libre por sí mismo o solo puede hacerlo su jefe.

  Las horas se reservan al solicitar el tiempo libre, no al aprobarlo: quedan bloqueadas para que no puedan gastarse dos veces mientras la solicitud está pendiente. El saldo que ve el colaborador no baja por una solicitud pendiente; lo que baja es lo disponible para nuevas operaciones.

Con la bolsa activa y las categorías configuradas, cada colaborador ve su saldo y su historial de movimientos, y su jefe puede compensarlo como pago o como tiempo libre desde la hoja de marcaje del equipo.