La acción Completar información personal en Onboarding permite pedirle al nuevo ingreso que complete campos de su legajo digital directamente desde una tarea. Tú eliges qué campos pedir y si son opcionales u obligatorios; el colaborador los completa desde un formulario integrado en la tarea, y los datos quedan guardados automáticamente en su perfil.
En el wizard de creación (o edición) de un proceso de Onboarding, dentro de un paso, haz clic en + Nueva acción y selecciona el tipo Completar información personal.
Luego se abre un panel donde defines:
- Título: emoji y nombre de la tarea.
- Responsable: quién completa la información (por defecto, el colaborador).
- Descripción: texto enriquecido para explicar la tarea.
Dentro del bloque Información personal, haz clic en Configurar para elegir qué campos del legajo digital deberá completar el colaborador. Están organizados por categoría:
- Información básica: nombre, apellido, apodo, fecha de nacimiento, email, celular, usuario, fecha de contratación.
- Redes sociales: perfiles de redes del colaborador.
- Campos personalizados: cualquier campo custom creado por tu organización.
Activa el interruptor de cada campo que quieras solicitar. Un contador te muestra cuántos campos están activos sobre el total disponible.
Para cada campo activado, elige su condición: Opcional u Obligatorio. El colaborador no podrá avanzar en la tarea hasta completar todos los campos marcados como obligatorios.
Los datos completados actualizan directamente el legajo digital del colaborador: no es una copia, reemplazan la información existente en esos campos.
Desde el panel de configuración puedes hacer clic en Vista previa para ver cómo se mostrará el formulario antes de publicar la acción.
Cuando la tarea queda asignada, el colaborador la ve en su lista de tareas de Onboarding. Al abrirla, encuentra el formulario con los campos solicitados organizados por categoría; los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Completa los datos y presiona Continuar para guardarlos.
Con esta acción, el legajo digital de cada nuevo ingreso queda actualizado desde el primer contacto con la plataforma, sin pasos manuales adicionales para el equipo de RRHH.