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¿Cómo asigno o quito roles desde el perfil de un usuario?

Desde la pestaña Roles y Permisos del perfil de un usuario puedes asignarle o quitarle roles activos de la comunidad sin salir de su legajo. Antes de asignar un rol, puedes revisar qué permisos incluye y sobre quiénes aplican.

  • La pestaña muestra todos los roles activos de la comunidad y cuáles tiene asignados el usuario.

    1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Usuarios.
    2. Haz clic en el usuario que quieres gestionar.
    3. En el menú lateral del perfil, selecciona Roles y Permisos.
    Pestaña Roles y Permisos en el perfil de un usuario con el listado de roles activos

    Para encontrar un rol rápidamente, escribe su nombre en el buscador o usa los filtros Todos, Asignados y No asignados. El contador de resultados se actualiza según la búsqueda y el filtro.

    Filtro Asignados aplicado en la pestaña Roles y Permisos
  • Haz clic en la flecha de un rol para desplegarlo y ver sus permisos, agrupados en dos bloques:

    • Permisos generales: aplican en toda la comunidad.

    • Permisos específicos: muestran el grupo objetivo, es decir, sobre qué usuarios aplica cada permiso.

    Cada permiso indica a qué módulo pertenece y si se usa desde la App o desde el Panel de Administrador. Si un bloque tiene más de cinco permisos, haz clic en Más detalles para ver el listado completo.

    Rol RRHH desplegado con su listado de permisos generales
  •  

    1. Activa el interruptor del rol para asignarlo, o desactívalo para quitarlo.
    2. En la barra inferior, revisa la cantidad de cambios sin guardar.
    3. Haz clic en Guardar cambios para aplicarlos, o en Cancelar para descartarlos.
    Interruptor del rol RRHH activado y barra con 1 cambio sin guardar y botón Guardar cambios

    Los cambios no se aplican al mover el interruptor: quedan pendientes hasta que haces clic en Guardar cambios. Si intentas salir del perfil con cambios sin guardar, la plataforma te pide confirmar antes de salir.

    Al asignar un rol, el usuario recibe todos los permisos que incluye, sobre el grupo objetivo configurado. Revisa los permisos específicos antes de guardar.

  • Algunos roles se gestionan de forma automática y su interruptor aparece deshabilitado. Al pasar el cursor sobre el interruptor, se muestra el motivo:

    Rol Cómo se gestiona
    Todos los usuarios Se crea automáticamente y queda siempre activo para todos los usuarios.
    Managers Incluye automáticamente a los usuarios que tienen colaboradores a cargo en el organigrama.
    Roles con la etiqueta Heredado por segmentación El usuario tiene el rol por la segmentación del rol. Para modificarlo, edita el rol desde el módulo Roles y Permisos.
    Mensaje al pasar el cursor sobre el interruptor del rol Todos los usuarios

    Cada rol admite hasta 100 usuarios asignados de forma directa. Los usuarios que tienen el rol por segmentación no cuentan para ese límite.

Para ver esta pestaña necesitas permisos para gestionar roles. Si solo puedes ver roles, podrás consultar su detalle sin modificar las asignaciones.

Asignar roles desde el perfil te permite ajustar los accesos de un usuario en el mismo lugar donde gestionas su información. Para crear un rol nuevo o cambiar sus permisos, consulta ¿Cómo creo un rol personalizado?

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