Cada región de la comunidad puede tener su propia zona horaria para el módulo de Control de asistencia. Así, los colaboradores de esa región registran sus marcajes y reciben sus cálculos de asistencia en su hora local, y un mismo horario laboral (por ejemplo, de 08:00 a 17:00) sirve para todas las regiones sin necesidad de duplicarlo.
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- Ingresa a admin.humand.co y ve a Regiones y sedes.
- Haz clic en + Crear región.
- En el paso Datos generales, completa el Nombre de la región y, si quieres, la Descripción de la región.
- Haz clic en el campo Zona horaria. Por defecto muestra la opción Predeterminada, que corresponde a la zona horaria de la comunidad.
- Selecciona la zona horaria de la región. Puedes escribir el nombre de la ciudad o del país para encontrarla más rápido.
- Haz clic en Siguiente y completa los pasos de Festivos y Personas.
- Haz clic en Finalizar.
Para conocer en detalle los pasos de Festivos y Personas, consulta ¿Cómo agrego una nueva Región?
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- En Regiones y sedes, haz clic en el menú de tres puntos de la región y selecciona Editar.
- En la pestaña Datos generales, selecciona la nueva zona horaria en el campo Zona horaria. Para que la región vuelva a usar la zona horaria de la comunidad, elige Predeterminada.
- Haz clic en Guardar.
Si la región ya tiene colaboradores asignados, al guardar aparece una confirmación que indica desde qué fecha rige la nueva zona horaria y a cuántos colaboradores afecta.
El cambio de zona horaria aplica desde el momento en que lo guardas en adelante. Las jornadas, horas categorizadas, incidencias y saldos ya registrados conservan la zona horaria con la que se calcularon.
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La zona horaria de un colaborador se define según su región:
Situación Zona horaria que se aplica La región del colaborador tiene una zona horaria configurada La zona horaria de la región. La región usa la opción Predeterminada La zona horaria de la comunidad. Si cambias la zona horaria de la comunidad, la región sigue ese cambio. El colaborador no tiene región asignada La zona horaria de la comunidad. Sedes Heredan la zona horaria de su región. En Control de asistencia, todo se evalúa en la zona horaria del colaborador: el día al que corresponde cada marcaje, las tardanzas e incidencias, la categorización de horas (nocturnidad, horas extra y feriados) y los feriados de su región. Los horarios de cada jornada se muestran siempre en la hora local de ese colaborador, tanto en pantalla como en los reportes.
Esta configuración aplica al módulo de Control de asistencia. Para revisar la zona horaria general de la comunidad, consulta ¿Cómo configurar la zona horaria de tu comunidad?
Configurar la zona horaria por región te permite gestionar equipos en distintos países o husos horarios con los mismos horarios laborales, y que cada colaborador vea su asistencia en su propia hora local.