Desde el legajo digital de un colaborador puedes consultar todos sus documentos personales sin salir de su perfil: ver cuántos tiene cargados y cuántos están pendientes de firma, recorrer sus carpetas y descargar cada archivo. La información se organiza con las mismas carpetas que el colaborador ve en el módulo de Documentos personales.

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  1. Ingresa a Usuarios y abre el legajo digital del colaborador.
  2. En el menú lateral del legajo, haz clic en Documentos.

  En la parte superior verás un resumen con tres indicadores:

  Indicador	Qué muestra
  Documentos totales	Cantidad de documentos cargados para el colaborador.
  Pendientes de firma	Documentos que el colaborador todavía debe firmar. Se marca con un punto de alerta cuando hay al menos uno.
  Firmados	Documentos que el colaborador ya firmó.

  Debajo, en Carpetas, se muestran las carpetas que tienen al menos un documento, con la cantidad de archivos de cada una. Las carpetas con documentos pendientes de firma también muestran el punto de alerta. Con los íconos de la derecha puedes alternar entre la vista en cuadrícula y la vista en lista.

  

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  1. Haz clic en la carpeta que quieres consultar.
  2. Revisa los archivos de ese nivel en la tabla, que muestra el Nombre, la Última modificación, el Tamaño y el Estado de cada documento (por ejemplo, Pendiente de firma).
  3. Haz clic en el ícono de descarga a la derecha de la fila para descargar el archivo.
  

  Si la carpeta tiene subcarpetas, se muestran como tarjetas encima de la tabla de archivos. En la parte superior siempre verás la ruta completa desde Documentos hasta la carpeta en la que estás (por ejemplo, Documentos / Recibos / Recibos 2025). Haz clic en cualquier nivel de esa ruta para volver directamente a él.

  Las carpetas, subcarpetas y archivos dentro de una carpeta se ordenan de los más nuevos a los más antiguos.

• Haz clic en el nombre del archivo para abrirlo en el visor. Desde ahí puedes recorrer sus páginas, ajustar el zoom o hacer clic en Descargar.

  

Para cargar nuevos documentos u organizar las carpetas del colaborador, haz clic en Ir a Documentos personales, en la parte superior de la sección, o consulta ¿Cómo realizo la carga de archivos en el módulo de Documentos Personales?