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¿Qué es el rol Managers y cómo configuro sus permisos?

Managers es un rol predefinido de Roles y Permisos que incluye automáticamente a todos los colaboradores que tienen al menos una persona a cargo en el organigrama. Te permite darles a los líderes permisos sobre su propio equipo, sin crear un rol por área ni mantener a mano quién forma parte.

  • El rol se encuentra en Roles y Permisos, junto a los roles predefinidos Administrador y Todos los usuarios.

    Listado de Roles y Permisos con el rol predefinido Managers
    Aspecto Cómo funciona
    Miembros Se asignan automáticamente: entra cualquier colaborador que figure como jefe directo de al menos una persona, y sale cuando deja de tener gente a cargo.
    Alcance Cada manager actúa sobre todo su equipo: sus reportes directos y también quienes dependen de ellos, en todos los niveles.
    Permisos Solo admite permisos específicos, que se aplican siempre sobre el equipo de cada manager.
    Nombre y descripción Son fijos y se muestran en modo de solo lectura.
    Pestaña Información básica del rol Managers con el nombre y la descripción en solo lectura

    El rol depende del organigrama. Si la comunidad no tiene cargados los jefes directos, el rol no incluye a ningún colaborador. Para cargarlos, consulta ¿Cómo asigno individualmente el Jefe Directo a un usuario?

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    1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Roles y Permisos.
    2. Haz clic en el rol Managers.
    3. Selecciona la pestaña Asignación. El criterio Todos los managers de la comunidad tiene la etiqueta Asignación automática.
    4. Haz clic en Alcance para ver el listado de managers que forman parte del rol.
    Pestaña Asignación del rol Managers con el criterio Todos los managers de la comunidad y el botón Alcance
    Listado de Managers de la comunidad incluidos en el rol

    Cuando cambia el jefe directo de un colaborador, la actualización de los miembros del rol y de su alcance puede demorar unos minutos.

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    1. En el rol Managers, selecciona la pestaña Permisos.
    2. Activa Específicos.
    Pestaña Permisos del rol Managers con la opción Específicos
    1. Haz clic en Seleccionar permisos específicos.
    Opción Específicos activada y botón Seleccionar permisos específicos
    1. Elige un módulo, por ejemplo Usuarios o Aprendizaje, y marca las acciones que podrán realizar todos los managers sobre su equipo.
    2. Haz clic en Aplicar.
    Selector de permisos específicos con Restablecer contraseña de usuarios del grupo objetivo marcado en el módulo Usuarios
    1. Revisa la cantidad de permisos seleccionados y haz clic en Guardar cambios.
    Pestaña Permisos del rol Managers con 1 permiso seleccionado y el botón Guardar cambios

    A partir de ese momento, cada manager puede realizar esas acciones únicamente sobre su equipo. Por ejemplo, si le das el permiso Restablecer contraseña de usuarios del grupo objetivo, cada líder podrá restablecer la contraseña de sus colaboradores directos e indirectos, pero no la del resto de la comunidad.

    Si un permiso se usa desde el Panel de Administrador (etiqueta Back office), los managers acceden a admin.humand.co con las acciones limitadas a su equipo.

    Para conocer en detalle cómo funcionan los permisos específicos, consulta ¿Qué son los permisos específicos y cómo configurarlos?

Los permisos son aditivos: si un manager también pertenece a un rol personalizado, recibe la suma de los permisos de ambos roles. Para darle el mismo alcance a alguien que no tiene gente a cargo, o para otorgar permisos generales, crea un rol personalizado desde ¿Cómo creo un rol personalizado?

Con el rol Managers, cada líder gestiona a su propio equipo con los permisos que definas, y los cambios en el organigrama se reflejan en el rol sin configuraciones adicionales.

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