El saldo de la Bolsa de horas se puede ajustar en horas para corregir diferencias, cargar un saldo inicial o reconocer horas trabajadas fuera del registro habitual. Puedes hacerlo de forma individual, colaborador por colaborador, o de forma masiva con una planilla de Excel.

Para ajustar saldos debes contar con el permiso Gestionar vacaciones y permisos. Si todavía no configuraste la bolsa, consulta ¿Cómo configuro la Bolsa de horas?

• El ajuste individual se hace desde la sección Gestión de Vacaciones y permisos, en Humand App o en Humand Web.

  • 1. Ve a Apps → Vacaciones y permisos y toca la pestaña Gestión.
    2. Toca Saldos para ver el tiempo disponible y utilizado de cada colaborador.
    3. Toca los tres puntos ⋮ del colaborador y selecciona Ajustar tiempo disponible.
    
    4. En Tipo de ajuste, elige Sumar o Restar e ingresa la cantidad de horas. Se permiten decimales: por ejemplo, 0.25 equivale a 15 minutos.
    5. Si quieres, asocia el ajuste a un Ciclo anterior y agrega una descripción en Observaciones.
    6. Revisa el tiempo disponible resultante que muestra la pantalla y toca Aplicar.
    
  • 1. En el menú lateral, ve a Vacaciones y permisos → Gestión.
    2. Haz clic en la pestaña Saldos.
    3. Haz clic en los tres puntos ⋮ del colaborador y selecciona Ajustar tiempo disponible.
    
    4. En Tipo de ajuste, elige Sumar o Restar e ingresa la cantidad de horas.
    5. Si quieres, agrega una descripción en Observaciones.
    6. Revisa el tiempo disponible resultante y haz clic en Aplicar.
    

  El nuevo saldo se ve de inmediato en la columna Tiempo disponible del reporte de saldos.

• El ajuste masivo se hace desde el Panel de Administrador y aplica los cambios de una planilla a todos los colaboradores incluidos.

  1. Ingresa a admin.humand.co → Vacaciones y permisos y abre la pestaña Ajustes masivos.
  2. Haz clic en Ajuste masivo de saldo.
  
  3. Haz clic en Descargar planilla y completa una fila por colaborador:

     Columna	Qué indicar
     Usuario	El dato Usuario del perfil del colaborador (por ejemplo, su email o número de documento).
     Operación	Sumar agrega horas al saldo, Restar las descuenta y Establecer reemplaza el saldo actual por el valor que indiques.
     Monto	La cantidad de horas a sumar, restar o establecer.
     Año de acreditación (opcional)	Asocia el ajuste a un ciclo anterior.

  4. Haz clic en Nueva carga masiva y sube la planilla completa.
  5. En Política, selecciona la política de Bolsa de horas.
  6. Haz clic en Procesar.
  

  La carga aparece en el Historial. Haz clic en Actualizar para ver su estado: cuando figura como Completado, los saldos ya están actualizados.

  

  La planilla puede tener hasta 2000 filas y ninguna celda puede superar los 255 caracteres.

  Para conocer más detalles sobre las cargas masivas de saldos, consulta ¿Cómo realizo un ajuste masivo de saldos?

Ajustar el saldo de la Bolsa de horas te permite mantener al día el tiempo acumulado de cada colaborador, para que sus solicitudes de tiempo libre se descuenten siempre del saldo correcto.