Los campos adicionales te permiten pedirle al colaborador información extra al momento de solicitar una licencia, como el destino de un viaje o la persona que lo reemplaza. Se configuran en cada política y aparecen en el formulario de solicitud.
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- Ingresa a admin.humand.co → Vacaciones y permisos y abre la pestaña Políticas.
- Haz clic en los tres puntos ⋮ de la política y selecciona Editar.
- En el paso Configuración, ve a Solicitar.
- En la sección Campos adicionales, activa Agregar campos adicionales a la solicitud.
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- Haz clic en Agregar campo.
- Escribe el Nombre del campo: es el texto que verá el colaborador en el formulario.
- Elige el Tipo de campo. Debajo se muestra una vista previa de cómo lo verá el colaborador.
- Si el colaborador debe completarlo sí o sí, activa Campo obligatorio: no podrá enviar la solicitud sin completarlo.
- Haz clic en Crear campo.
Estos son los tipos de campo disponibles:
Tipo de campo Qué completa el colaborador Texto Un texto libre. Lista de textos Varios textos. Número Un número. Lista de números Varios números. Fecha Una fecha. Usuario Un colaborador de la comunidad. Lista de usuarios Varios colaboradores de la comunidad. Selección única Una opción de una lista que defines. Selección múltiple Una o más opciones de una lista que defines. Repite los pasos para sumar todos los campos que necesites. Los campos creados aparecen en la sección, con su tipo y la etiqueta Obligatorio cuando corresponde. Desde los tres puntos ⋮ de cada campo puedes gestionarlo.
Cuando termines, haz clic en Siguiente hasta llegar a Validación y luego en Guardar.
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Al solicitar una licencia de esa política, el colaborador ve los campos adicionales en el formulario, antes de Observaciones:
Las respuestas quedan guardadas en la solicitud. Quienes gestionan las solicitudes las ven en el Detalle de la solicitud, desde Vacaciones y permisos → Gestión:
Con los campos adicionales reúnes en la misma solicitud toda la información que necesitas para aprobarla, sin tener que pedirla por otro canal.