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¿Cómo publico los turnos laborales desde el modo borrador?

Los turnos que asignas o editas en Turnos laborales quedan en borrador y tu equipo no los ve hasta que los publicas. Así puedes armar la planificación con calma, revisar conflictos y compartir con los colaboradores solo lo que está listo.

  • Todos los administradores con permiso trabajan sobre un único borrador compartido. Los colaboradores solo ven lo que ya está publicado.

    1. Ingresa a app.humand.co y ve a Turnos laborales.
    2. Crea o edita turnos desde la grilla. Cada turno nuevo o modificado queda en borrador y se distingue de los publicados por su color.
    3. Revisa el estado de la sección arriba a la derecha: Borrador o Publicado. Junto a él están los botones Conflictos y Publicar, cada uno con un número entre paréntesis: la cantidad de conflictos y de turnos pendientes de publicar.
    Grilla de Turnos laborales con el estado Borrador y el botón Publicar (1)

    Si editas un turno que ya estaba publicado, vuelve a borrador y los colaboradores siguen viendo la versión anterior hasta que lo publiques de nuevo. Las recurrencias también se generan en borrador y se publican por período.

    Los turnos que llegan por integración (API) se publican directamente, sin pasar por borrador, y no envían notificación.

  • Antes de publicar, Humand revisa el período elegido y te muestra los conflictos en dos niveles:

    Tipo Qué implica Ejemplo
    Bloqueante Impide publicar hasta que lo resuelvas. Dos turnos solapados para el mismo colaborador o un turno en su día de descanso.
    Advertencia Puedes publicar igual, con un aviso. Un turno asignado durante vacaciones o una ausencia.
    1. Haz clic en Conflictos. Se abre un panel lateral con los conflictos agrupados por colaborador y tipo, con los bloqueantes primero.
    2. Haz clic en el ícono del ojo para ir directo a los turnos en conflicto dentro de la grilla, donde se resaltan en rojo.
    3. Edita o elimina uno de los turnos solapados. Cuando no queden conflictos bloqueantes, Publicar se habilita de nuevo.
    Grilla con el botón Conflictos (1) resaltado y los turnos solapados marcados en rojo
    Panel Conflictos con un conflicto bloqueante por turnos solapados

    Los conflictos bloqueantes no se pueden saltear: mientras exista un turno solapado o un turno en día de descanso en el período, no puedes publicarlo. Las advertencias no frenan la publicación; queda a tu criterio.

    1. Haz clic en Publicar. El número entre paréntesis indica cuántos turnos en borrador se ven en la vista actual; si cambias de semana, la cantidad cambia.
    2. En Período a publicar, elige el período. Por defecto aparece la vista actual (semana o mes) y puedes extenderlo hasta los próximos 6 meses.
    3. Marca Enviar notificación a los colaboradores afectados si quieres avisarles.
    4. Haz clic en Publicar turnos. Verás un mensaje de confirmación.
    Modal Publicar turnos con el selector de período y la opción de enviar notificación

    También puedes publicar de forma puntual: abre el menú de un turno y elige Publicar turno, o selecciona varios turnos y publícalos juntos.

    Si tienes filtros aplicados en la grilla, el modal te avisa que solo se publicarán los turnos que coinciden con ese filtro. Si después de una publicación parcial quedan turnos sin publicar, la sección sigue en modo borrador.

    Si intentas salir de la sección con turnos sin publicar, Humand te pregunta si quieres Salir sin publicar o Seguir editando.

  • Los colaboradores ven únicamente los turnos publicados. Si activaste la notificación, reciben una notificación push y en la campana por cada publicación, no una por turno:

    Turnos publicados Notificación
    Uno Tienes un turno nuevo, con el nombre, la fecha y el horario del turno.
    Varios Tienes N turnos nuevos. Revisa tus días y horarios en Turnos.

    Al tocar la notificación, entran a Turnos en la vista de agenda, posicionados en la fecha del primer turno asignado. Los turnos recién publicados muestran la etiqueta Nuevo la primera vez que se ven.

Con el modo borrador puedes planificar y corregir sin que tu equipo vea cambios a medias, y publicar solo cuando todo está listo.

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