Con la visibilidad de carpetas puedes guardar en Documentos personales documentación del legajo que los colaboradores no deben ver, sin necesidad de eliminarla. Los administradores siguen gestionándola como siempre.

• Define desde el inicio si los colaboradores verán los documentos de la carpeta.

  1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Documentos personales → Carpetas.
  2. Haz clic en Nueva carpeta.
  3. Escribe el Nombre de la carpeta.
  4. En ¿Los documentos son visibles para los colaboradores?, elige No, ocultarlos.
  5. Haz clic en Crear.
  

  Opción	Qué ocurre
  Sí, son visibles	Cada colaborador ve sus documentos en app y web.
  No, ocultarlos	Los colaboradores no ven estos documentos. Solo los administradores tienen acceso.

• Puedes ocultar o volver a mostrar los documentos de una carpeta que ya tienes creada.

  1. En Documentos personales → Carpetas, haz clic en los tres puntos de la carpeta.
  2. Selecciona Editar carpeta.
  3. En ¿Los documentos son visibles para los colaboradores?, elige la opción que corresponda y haz clic en Guardar.
  4. Confirma el cambio en el aviso. Te indica cuántos documentos dejarán de verse o volverán a mostrarse.
  
  
  

• Ocultar una carpeta no elimina nada: los documentos siguen guardados.

  Perfil	Qué ve
  Administrador	Ve y gestiona la carpeta y sus documentos con normalidad.
  Colaborador	No ve los documentos de las carpetas ocultas.

  La visibilidad aplica a todos los documentos de la carpeta y de sus subcarpetas, tanto los actuales como los que subas más adelante. Las subcarpetas heredan la visibilidad de la carpeta principal.

  Los documentos pendientes de firma se muestran al colaborador aunque estén en una carpeta oculta, para que pueda firmarlos.

Para organizar el contenido dentro de una carpeta, consulta ¿Cómo creo subcarpetas en Documentos Personales?