Cada empleo de Reclutamiento tiene su propio Equipo de reclutamiento: puedes sumar a Hiring Managers y otros participantes con un tipo de acceso, para todo el empleo o solo para etapas específicas. Así cada persona ve y hace únicamente lo que necesita, sin tener acceso total al módulo.
El acceso a Reclutamiento se define en dos niveles:
Nivel Qué define Permisos generales (toda la comunidad) Crear empleos permite crear y duplicar empleos. Ver y gestionar todos los empleos da acceso total a todos los empleos, sin ser parte de su equipo. Se asignan desde admin.humand.co → Ajustes → Roles y Permisos. Equipo de reclutamiento (un empleo puntual) Las personas que sumas a ese empleo con un tipo de acceso determinado. Quien no tiene ninguno de los dos permisos generales y no forma parte de ningún equipo de reclutamiento no ve el módulo de Reclutamiento.
Cada persona del equipo tiene uno de estos tipos de acceso:
Tipo de acceso Qué puede hacer Reclutador Ve y gestiona todo el empleo: todas las etapas y candidatos. Edita el empleo y su equipo, y ve la compensación. Evaluador Ve y gestiona candidatos (avanzar o rechazar) en las etapas a las que tiene acceso. Ve los detalles del empleo sin poder editarlos, y ve la compensación. Revisor Ve el proceso y los candidatos en modo lectura, sin poder gestionarlos. No ve la banda salarial ni la remuneración pretendida del candidato. Evaluador y Revisor pueden aplicar a todo el empleo o a etapas específicas; Reclutador siempre aplica a todo el empleo. También se pueden combinar: por ejemplo, alguien puede ser Revisor de todo el empleo y Evaluador solo en una etapa.
Quien creó el empleo aparece como Propietario con acceso de Reclutador. Para ver o modificar el equipo de un empleo existente:
- Ingresa a app.humand.co y ve a Reclutamiento.
- Abre el empleo y, en el encabezado, haz clic en Equipo de reclutamiento. Se abre un panel con las personas del equipo.
- Haz clic en Editar.
- Haz clic en + Añadir, selecciona a las personas y haz clic en Añadir. El acceso que elijas alcanza a todas las etapas.
- Elige el tipo de acceso de cada persona en el desplegable. Por defecto es Evaluador. Con el ícono de papelera puedes quitar a una persona.
- Haz clic en Guardar cambios.
Si sumas a alguien que ya tiene el permiso Ver y gestionar todos los empleos, aparece la etiqueta Acceso total. Esa persona tiene acceso completo al empleo sin importar el tipo de acceso que le asignes. También puedes ver el equipo en Detalles del empleo, en la sección Equipo de reclutamiento.
Si quieres que alguien participe solo en ciertas etapas del proceso:
- En Editar equipo de reclutamiento, activa Responsables por etapa.
- Se listan las etapas del empleo, cada una con la indicación Sin responsables hasta que asignes personas. Haz clic en una etapa.
- Asigna a las personas del equipo que corresponda y haz clic en Guardar cambios.
Cada persona ve únicamente los empleos a los que tiene acceso. Dentro de un empleo, el tipo de acceso determina lo que puede hacer:
Perfil Qué puede hacer Reclutador o acceso total Ve y gestiona todo, sin restricciones. Evaluador de todo el empleo Ve todas las etapas y puede avanzar o rechazar candidatos en todas. Evaluador de una etapa Gestiona candidatos solo en su etapa; el resto queda bloqueado y se muestra un aviso. Revisor Ve el proceso y los candidatos en modo lectura, sin acciones masivas ni botones para avanzar o rechazar. El Revisor no ve la banda salarial del empleo ni la remuneración pretendida del candidato. Si alguien abre por link directo un empleo al que no tiene acceso, ve el mensaje No tienes acceso a este empleo.
Con un equipo bien configurado, cada Hiring Manager participa del proceso que le corresponde y la información sensible queda protegida.