Algunas licencias se otorgan una sola vez, por ejemplo por matrimonio o nacimiento, y no se renuevan cada año. Con la frecuencia Una única vez puedes crear una política donde el colaborador recibe su saldo al ser asignado y no se vuelve a generar.

• La frecuencia Una única vez acredita el saldo cuando asignas al colaborador a la política. Después no se renueva ni vence, por lo que es ideal para licencias por un evento puntual o beneficios de bienvenida.

  1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Vacaciones y permisos → Políticas.
  2. Haz clic en Nueva política → Crear desde cero, o edita una política existente.
  3. Completa el paso Aspectos generales y haz clic en Siguiente.
  4. En Configuración → Prestación, deja seleccionada Asignación anual e indica la prestación en días.
  5. En Ciclo de acumulación, abre Frecuencia de acumulación del saldo y elige Una única vez.
  

  Al elegir esta frecuencia, el formulario se ajusta solo:

  Campo	Cómo queda
  Período de actividad	Queda fijo en Comienza cada aniversario del empleado y no se puede cambiar.
  Momento de la acumulación	Queda en Inicio del ciclo. La opción Final del ciclo se deshabilita.

  

  La frecuencia Una única vez no está disponible en políticas con prestación Ilimitada.

• El colaborador recibe el saldo en el momento en que lo asignas a la política, ya sea de forma manual, por audiencia o masiva.

  • No recibe saldo nuevo al pasar el mes, el año ni el aniversario de su fecha de ingreso.

  • Un colaborador no recibe el saldo dos veces por la misma política.

• Con esta frecuencia, algunas secciones del formulario no aplican y se simplifican:

  Sección	Qué sucede
  Prestación de prorrateo y Aumento de prestación	No se muestran en los pasos de Configuración.
  Límites de saldo	Solo queda disponible el Saldo mínimo permitido.
  Solicitar → Restricciones operativas	Se deshabilitan No permitir solicitudes en ciclos futuros y Descontar saldo al aprobar solicitudes de ciclos futuros.

  
  

• Si una política ya tiene colaboradores asignados y cambias su frecuencia, el saldo se comporta así:

  Cambio	Qué sucede con el saldo
  Una única vez → Anual	La persona conserva el saldo único y, desde el próximo ciclo, empieza a recibir el monto anual. No se generan los años anteriores.
  Anual → Una única vez	La persona conserva lo que ya recibió si la acreditación era a inicio de ciclo. Si era a final de ciclo, se acredita la prestación de ese año. Deja de recibir saldo y se pierden los saldos de ciclos pasados, manteniendo el del ciclo actual.
  Mensual → Una única vez	Conserva lo acumulado y se suma lo que falta para completar la prestación anual. Se pierden los saldos de ciclos pasados, manteniendo solo el del ciclo actual.

Con una política de asignación única, los beneficios puntuales quedan configurados una sola vez y no necesitas ajustar saldos cada ciclo.