Con el registro de asistencia con código, los colaboradores confirman por sí mismos su asistencia a una sesión escaneando un código QR o ingresando un código de 4 dígitos. Así no tienes que marcar la asistencia uno por uno.

• El registro se activa al crear o editar la sesión, desde el paso Asistencia del asistente.

  1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Aprendizaje → Sesiones.
  2. Haz clic en Crear sesión o abre una sesión en borrador para editarla.
  3. Avanza hasta el paso 3 · Asistencia y define si la asistencia es Obligatoria u Opcional.
  4. Activa Registro de asistencia con código.
  5. En Ventana de registro, indica cuánto tiempo antes y después de la sesión podrán registrarse. Ambos campos son obligatorios.
  

  Campo	Qué define
  Habilitado desde	Cuántos minutos antes de que empiece la sesión se habilita el registro.
  Habilitado hasta	Cuántos minutos después de que finalice la sesión se puede seguir registrando la asistencia.

  

  Los códigos se generan al publicar la sesión. Podrás descargarlos desde Gestionar asistencia.

• Una vez publicada la sesión, descarga el código QR desde Gestionar asistencia para proyectarlo o compartirlo con los asistentes. Cada sesión genera su propio código QR y su propio código de 4 dígitos, y solo funcionan dentro de la ventana de registro que configuraste.

• Los colaboradores pueden registrarse de dos maneras:

  1. Con el código QR: abren la cámara de su celular y escanean el QR. El código los lleva a Humand y, si la ventana de registro está abierta, ven la confirmación de su asistencia.
  2. Con el código de 4 dígitos: entran al detalle de la sesión, tocan Registrar asistencia e ingresan el código manualmente.

  Si el registro no está disponible, el colaborador ve uno de estos avisos:

  Situación	Aviso
  Escanea antes de que abra la ventana de registro	El registro aún no ha iniciado
  Escanea con la ventana de registro cerrada	El registro ha finalizado
  Escanea sin estar asignado a la sesión	No tienes acceso a esta sesión

• Cuando se cierra la ventana de registro, cada colaborador queda marcado como Ha asistido o No ha asistido. Desde Gestionar asistencia ves el estado de cada colaborador y el método de marcaje, y puedes cambiar los estados que necesites.

  Si un colaborador no registra su asistencia, queda marcado automáticamente como ausente. Puedes cambiarlo a presente cuando termine la sesión y su ventana de registro.

  Si la sesión otorga certificado, la notificación y el botón del certificado se envían una vez que se cierra la ventana de registro, y también cuando marcas como presente a alguien que figuraba ausente.

El registro con código te ahorra el control manual y deja a los propios asistentes confirmar que estuvieron presentes.