Em um tipo de política, podemos ter várias políticas ou regras internas, que regerão os tipos de políticas que os funcionários podem solicitar, dependendo de como a empresa está estruturada.

Um exemplo concreto são as Férias: uma empresa localizada em vários países terá um tipo de política de férias, mas dentro dela terá políticas diferentes, por exemplo:

• Férias Brasil
• Férias Colômbia
• Férias Peru

Outro exemplo poderia ser o de empresas que concedem diferentes números de dias dependendo do cargo, então teremos as seguintes políticas dentro do tipo de política:

• Férias dos coordenadores
• Férias dos gerentes
• Férias dos colaboradores

Um colaborador só pode estar atribuído a uma política de cada vez, dentro do mesmo tipo de política. Seguindo o exemplo dos diferentes países: Um colaborador não pode pertencer à política de férias do Brasil e à política de férias do Peru ao mesmo tempo.

Para configurar uma nova política, você deve seguir estas etapas:

1. Vá para Humand Admin.

2. No Painel do administrador, vá para a seção “Férias e licenças > Políticas”.

3. Clique em “+ Nova política”:

4. Siga as etapas abaixo para configurar a política com êxito:

• Tipo de política: Selecione um tipo de política que já tenha sido criado (férias, dias de licença médica, dias de estudo etc.).

  Nome da política: O nome da política não é visível para os funcionários. Exemplo: Feriados no Brasil, feriados para supervisores etc.

  Descrição: Você pode esclarecer tudo o que precisar, como uma descrição da política e/ou das leis envolvidas.
  
  

  

• Nesta seção, você deve configurar:

  • Direito à permissão:
    
    • Permissão anual básica: o benefício é um número fixo de dias por período. Esse tipo de benefício permite que você defina uma alocação de dias-base. Por exemplo, para feriados no Brasil, são 30 dias-base.
    • Ilimitado: serve para garantir que o benefício não seja fixo por período. O principal caso de uso é a licença médica, já que não podemos definir um limite para as solicitações deste tipo.
  • Período de atividade: define a frequência com que o saldo do funcionário é calculado e acumulado, por exemplo:
    
    • Período baseado na data de contratação para países como Brasil e Colômbia.
    • Período de outubro a setembro para países como a Argentina.
    • Período de janeiro a dezembro para países como o Uruguai.
  • Momento da acumulação: Determina quando o saldo do colaborador aumenta.
    
    • Início do ciclo: os dias serão concedidos no início de cada ciclo. Por exemplo: conforme estipulado na lei argentina.
    • Fim do ciclo: os dias serão concedidos quando o ano de trabalho for concluído. Por exemplo: conforme estipulado na lei do Brasil e de muitos outros países.

    Se você configurar 30 dias de permissão anual básica com um tempo de acumulação de “Fim de ciclo”, o funcionário poderá aproveitá-los no final do período que você configurou.

  

• Prorrateio de permissão: Define quais dias serão levados em conta.
  - Dias do calendário: todos os dias são levados em conta, sem dedução de feriados e dias de descanso.
  - Dias úteis: feriados e dias de descanso são deduzidos.
  
  

  

• Limites de saldo: Você pode decidir se parte do saldo de um período pode ser transferido para o período seguinte ou se os dias do próximo período podem ser antecipados. Por lei, em alguns países, isso só é possível com parte do período de férias, portanto, se for o caso, você deve fazer as seguintes configurações:

  • Transferência: Quantos dias podem ser transferidos para o próximo período. Caso não queira transferir o saldo, insira o número 0.
    É importante definir o número de transferência como 0 se não for possível transferir nenhum dia, caso contrário, o sistema presumirá que o colaborador pode transferir dias ilimitados.

    Por exemplo, os dias de férias não podem ser acumulados, nem os dias de aniversário. Se você não definir o número de transferencia como 0, no ano seguinte o funcionário terá 2 dias para aniversários.
    
    

  • Expiração do transferencia: Quando os fundos restantes não puderem mais ser usados pelos funcionários.
    
    
  • Saldo máximo no final do ciclo: define o número máximo de dias que podem ser solicitados em um ciclo. Por exemplo, se um funcionário tiver 21 dias de férias e 14 dias restantes do ciclo anterior, você poderá definir um máximo de 28 dias que o funcionário poderá solicitar.
    
    

  • Saldo mínimo no início do ciclo: Número de dias que podem ser antecipados do próximo ciclo. Se você não quiser que isso seja possível, deve deixá-lo em 0. Se quiser que seja possível antecipar 5 dias, deve defini-lo como -5.

    O valor negativo é usado porque define quantos dias serão deduzidos do próximo período, com os dias adiantados que foram tirados.
    
    

  

• Aumento do permissão: você pode configurar quantos dias extras devem ser levados em conta em relação ao subsídio de dias-base que você definiu em “Direito a permissão - Permissão anual básica -Permissão anual”.
  
  

• Período de tempo mais curto que os funcionários podem solicitar. Por exemplo: se você definir “5”, o funcionário poderá solicitar, pelo menos, 5 dias de férias.

  Período de tempo mais longo que os funcionários podem solicitar. Por exemplo: se você definir “15”, o funcionário poderá tirar até 15 dias de férias.

  - Se o funcionário deve anexar um arquivo à sua solicitação.

  
  
  

• Define quem aprovará as solicitações para essa política.
  
  

  

  • Fluxo de aprovação do usuário: o que você configurou nos aprovadores gerais de férias e licenças será levado em consideração.
    
    

    
    
    

  • Criar fluxo de aprovação personalizado: define quem deve aprovar as solicitações para esta política.
    

    

5. E é isso! Depois de clicar em “Concluído”, todas as configurações da política serão salvas.