Os agentes responsáveis pela aprovação podem gerir e acompanhar os pedidos e saldos. Para realizar estas ações deves seguir estes passos:

1. Acede a app.humand.co

2. Vai à secção de “Férias e permissões > Gestão”.

3. Lá podes encontrar três secções: “Pedidos”, “Saldos” e "Calendário".

• A partir daqui o aprovador pode realizar a gestão de pedidos aprovados, pendentes, rejeitados e cancelados.

  

   

  Podes filtrar segundo:

  • Pessoas
  • Tipo de política
  • Política
  • Estado
  • Período do pedido

  

   

  O colaborador pode aprovar ou rejeitar um pedido a partir dos 3 pontos ou acedendo aos detalhes do pedido tal como se vê no vídeo seguinte:

  

   

  Depois de o pedido ter sido aprovado, quem for administrador pode cancelá-lo a partir desta mesma secção, assim como também podes descarregar um relatório dos pedidos realizados. 
  

  
  
  NOTA: Também pode ser cancelado pelo colaborador se ainda não foi aprovado. 

• A partir daqui o aprovador pode visualizar o tempo disponível e o tempo já utilizado de cada utilizador segundo o tipo de políticas.

  

   

  Podes selecionar o tipo de política ou filtrar segundo um utilizador em particular, e realizar ajustes para Somar ou Subtrair saldo, ou seja, podes ajustar o tempo disponível manualmente:

  

   

  Por último, podes descarregar um relatório com toda a informação:

  • Nome e apelido
  • Nome de Utilizador
  • Tipo de política
  • Política
  • Tempo disponível
  • Tempo utilizado

  

  Ao clicar em Opções avançadas, poderás descarregar um relatório com a informação adicional que configures tanto para os pedidos realizados como para conhecer os saldos dos colaboradores. A informação que podes adicionar ao relatório é:

  • Adicionar campos do pedido ao relatório.
  • Segmentações do utilizador.
  • Campos do perfil do utilizador.
  • Escolher o formato do relatório.

   

  Para ver o separador de saldos e poder modificar os saldos dos colaboradores é necessário que o utilizador tenha a permissão de Gerir Férias e Permissões.

• Os aprovadores dos pedidos podem visualizar os dias que cada colaborador solicitou, identificando por cor o estado dos mesmos entre:

  • Pedido aprovado
  • Pedido pendente de resposta
  • Pedido em processo de resolução

  

   

  Também pode filtrar segundo pessoa, tipo de política, política e estado do pedido, para visualizar no calendário apenas os pedidos que necessitas.