No módulo Usuários você pode filtrar a lista de colaboradores por status, data de contratação, líder e segmentações, e baixar um relatório que respeita esse mesmo recorte. Assim, você obtém exatamente o grupo de pessoas de que precisa, sem ter que filtrar o arquivo depois.
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- Acesse admin.humand.co e vá até Usuários.
- Em Filtrar por, clique em Status.
- Selecione um ou mais status: Ativado, Pendente ou Desativado.
- Clique em Aplicar.
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Clique em Mais filtros para abrir o painel com as demais opções:
Filtro O que mostra Líder Mostra os liderados diretos das pessoas que você escolher. Data de contratação Mostra quem entrou dentro de um intervalo de datas. Você pode preencher só a data inicial ou só a data final. Segmentações Mostra quem pertence aos itens que você escolher em cada grupo de segmentação da sua comunidade (por exemplo, Sede ou País). - Abra o filtro que deseja usar e selecione os itens. Nas listas longas, você pode usar a busca ou Selecionar tudo.
- Clique em Aplicar.
É assim que os filtros se combinam:
- Se você escolher vários itens de um mesmo filtro, aparecem as pessoas que atendem a qualquer um deles. Por exemplo, Sede CABA e Córdoba.
- Se você combinar filtros diferentes, aparecem só as pessoas que atendem a todos. Por exemplo, Status Ativado e Sede Córdoba.
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Abaixo da busca você verá a Quantidade total de usuários que atendem aos filtros. Cada filtro mostra um número com a quantidade de seleções aplicadas. A busca continua funcionando e pode ser combinada com os filtros.
Para voltar a ver todos os usuários, clique em Limpar filtros.
O filtro Segmentações só aparece se a sua função tiver permissão para ver segmentações. Além disso, cada administrador vê apenas os usuários dentro do seu alcance.
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- Com os filtros aplicados, clique no botão de download.
- Se quiser adicionar colunas ao arquivo, marque Incluir segmentação ou Incluir campos do usuário e escolha quais. Essas colunas são independentes dos filtros.
- Revise os filtros aplicados. Se precisar alterá-los, clique em Editar filtros.
- Clique em Confirmar download.
- O relatório inclui apenas os usuários que atendem aos filtros e ao que você digitou na busca. Se você não aplicar filtros, ele inclui toda a comunidade.
- Se o recorte tiver 1.000 usuários ou mais, será solicitado um e-mail e o relatório chegará por e-mail.
Com os filtros, você pode montar em poucos passos listas específicas, por exemplo, os colaboradores ativos de uma sede que entraram neste ano, e baixá-las prontas para usar.