A distribuição em massa de arquivos atribui automaticamente os documentos carregados ao colaborador correspondente. Para realizar uma distribuição em massa de documentos, você deve seguir estas etapas:

1. Ir para Documentos pessoais.

2. Se necessário, crie uma nova pasta para salvar os arquivos que você deseja carregar, como boletos de pagamento, documentos fiscais, contratos etc. Se a pasta já existir, não será necessário criar uma nova.

3. Em seguida, você deve selecionar a opção "Distribuição em massa (.zip)":

4. E siga as etapas abaixo:

• Navegue pelas opções e selecione a pasta onde deseja salvar os documentos.
  
  

  

• Deve ser um arquivo de extensão .zip que contenha os arquivos de usuário.

  Os arquivos devem estar soltos na pasta .zip compactada. Não deve haver subpastas.

• Existem duas configurações possíveis:

  • Default: O nome do arquivo .pdf deve utilizar # como divisor e o usuário deve estar na primeira posição.
  • Configurações avançadas:
    

    • Escolha o tipo de caractere que deseja usar como divisor no nome do arquivo: #, ., -, ou _.

    • Escolha a posição em que o nome do usuário será colocado em relação ao caractere divisor escolhido acima.

      Por exemplo, se meus arquivos forem nomeados como “HoleritesJaneiro-NomeUsuario”, devo escolher o caractere - como divisor e definir a posição do usuário como "Segundo".
      
      

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• Você também pode configurar:

  • Notificar usuários: eles serão notificados sobre o novo documento adquirido.
  • Solicitar assinatura: se quiser que o colaborador assine o arquivo, você poderá visualizar um dos arquivos .pdf que carregou anteriormente e poderá selecionar a área em que o usuário deve assinar.
  • O usuário pode assinar em desacordo: o colaborador poderá assinar em desacordo com o documento.
    
    

5. E é isso! Você realizou uma distribuição em massa de documentos pessoais. Você pode ver o status do upload na parte inferior da tela.