Em Documentos pessoais, a Humand utiliza assinatura eletrônica: um conjunto de dados eletrônicos anexados ao documento que permitem identificar quem assina e comprovar que o documento não foi alterado depois da assinatura. Além disso, cada documento assinado mostra, junto à assinatura, o nome do colaborador e a data e hora em que ele assinou.

• O colaborador abre o documento em Meus documentos, clica em Assinar documento, desenha sua assinatura no quadro e confirma em Assinar. Ele pode fazer isso pelo app ou pela web.

  

  Para ver o passo a passo do lado do colaborador, consulte Como faço para assinar um documento pessoal?

• Abaixo do traço da assinatura, dentro do mesmo quadro, o documento mostra:

  Dado	O que indica
  Signatário	Nome e sobrenome do colaborador que assinou.
  Data e hora	Momento exato da assinatura, com o fuso horário. Por exemplo: 13/10/2026 10:51 GMT-03:00.

  

  Esse detalhe fica impresso no PDF, por isso aparece tanto na Humand quanto ao baixar o documento e compartilhá-lo fora da plataforma. Vale para qualquer tipo de documento (holerites, contratos, políticas etc.) e não exige nenhuma configuração.

  O texto abaixo da assinatura aparece no idioma da sua comunidade, independentemente do idioma que cada colaborador usa na plataforma.

  Os documentos assinados antes da inclusão desse detalhe mantêm a assinatura como estava. A data da assinatura continua registrada nos dados da assinatura eletrônica do PDF.

• Leve em conta o seguinte sobre a assinatura eletrônica da Humand:

  • É o mesmo mecanismo usado por plataformas reconhecidas de assinatura de documentos.

  • Tem validade jurídica em diversos países, como México, Argentina, Estados Unidos, Uruguai, Equador, Colômbia e Espanha.

  • Diferentemente da assinatura digital, não exige que o colaborador faça nenhum procedimento junto a uma entidade autorizada.

• O PDF assinado inclui os dados da assinatura e validações de integridade. Você pode consultá-los abrindo o arquivo em um leitor de PDF que mostre as assinaturas, como o Adobe Acrobat Reader.

  Se o documento for editado fora da Humand depois de assinado, a assinatura deixa de ser íntegra. Isso pode ser comprovado com um validador oficial de assinaturas, como o validadordefirmas.gob.ar.

Para saber mais sobre a segurança e a validade desse tipo de assinatura, consulte Assinatura eletrônica: o que é, que segurança oferece, é legalmente válida?