Aqui estão as respostas para as perguntas mais frequentes sobre a seção Grupos:
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Novos grupos podem ser criados na versão web do aplicativo por usuários que têm a permissão 'Criar grupos' ativada.
Além disso, grupos também podem ser criados no painel Humand Admin por usuários com a permissão de administrador 'Gerenciar grupos'. -
Um administrador de grupo é um membro com permissões adicionais:
- Pode enviar notificações push para os membros do grupo.
- Atua como moderador, podendo excluir postagens ou comentários de outros membros.
- Tem a capacidade de definir ou remover postagens próprias ou de outros membros.
- Pode realizar postagens, mesmo quando as configurações do grupo estão definidas como 'Somente administradores'.
- Pode editar as configurações do grupo e gerenciar as funções dos membros.
- Tem a permissão para aprovar ou rejeitar solicitações de acesso de outros usuários.
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Não, um colaborador pode ser administrador de um grupo sem ser ter perfil de administrador da Humand. Da mesma forma, um usuário com perfil de administrador da Humand não é automaticamente um administrador de grupo.
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Não, não há limite para o número de membros ou administradores por grupo. Também não há limite para o número de grupos por usuário.
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Para editar um grupo, você tem duas opções:
- No Painel do Administrador, na seção 'Grupos', clique nos três pontos (⦙) ao lado do grupo e selecione 'Configurações do grupo'. A partir daí, você poderá editar:
- Aspectos gerais: você pode editar o nome, o ícone, a capa, a descrição e o tipo de privacidade do grupo.
- Membros: você pode acessar a lista completa de membros do grupo e gerenciá-los.
- Configuração: você poderá editar as permissões de publicação de posts, ou seja, se todos os membros podem publicar no mural do grupo ou somente os administradores do grupo.
- Se você for o administrador de um grupo, tanto na versão Web quanto no celular, terá acesso à seção 'Ferramenta para administradores', onde poderá editar as configurações do grupo:
- Configurações: você pode editar o nome, o ícone, a capa, a descrição, o tipo de privacidade do grupo e as configurações de publicação de postagens, ou seja, se todos os membros podem postar no mural do grupo ou somente os administradores do grupo.
- Membros: A lista completa de membros do grupo pode ser acessada e gerenciada.
- No Painel do Administrador, na seção 'Grupos', clique nos três pontos (⦙) ao lado do grupo e selecione 'Configurações do grupo'. A partir daí, você poderá editar:
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Sim, no Painel do Administrador, na seção 'Grupos', clique nos três pontos (⦙) ao lado do grupo e selecione 'Configurações do grupo'. Em seguida, na seção 'Membros', você encontrará a opção 'Upload em massa de membros', que permitirá importar um arquivo .xls com os dados dos usuários, incluindo 'Usuário' e 'Função'.
Os dados da planilha sempre adicionarão os usuários ao grupo, sem substituir os membros existentes.
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Não, nessa primeira versão do módulo, os usuários não serão adicionados automaticamente, pois a segmentação funciona como um filtro e não como uma regra. Ou seja: a segmentação que a comunidade carregou na plataforma será usada para filtrar a lista de usuários ao criar o grupo, mas não permanecerá como uma regra fixa para a atribuição automática de novos usuários que forem adicionados a essa segmentação. Estamos trabalhando em uma solução abrangente que permita a inclusão de regras automáticas.
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Aberto: Qualquer colaborador que acessar o grupo, seja membro ou não, poderá visualizar o nome, a descrição, o tipo de privacidade, o número e a lista de membros, além das postagens. No entanto, não será possível interagir com o conteúdo até que se torne um membro.
Fechado: Qualquer colaborador que acessar o grupo, seja membro ou não, poderá visualizar o nome, a descrição, o tipo de privacidade, o número e a lista de membros. Porém, SOMENTE os membros poderão ver as postagens e interagir com o conteúdo.
Secreto: Somente os membros do grupo poderão visualizar o nome, a descrição, o tipo de privacidade, o número e a lista de membros, além das postagens. -
Sim, você pode compartilhar a URL de um grupo ou de uma publicação do grupo no mural. No entanto, o acesso a essa URL dependerá de o usuário ser ou não membro do grupo e das configurações de privacidade do grupo. Veja como funciona:
- Grupo aberto: Ao compartilhar a URL de um grupo aberto (ou de uma publicação dele), qualquer usuário poderá acessar o link. Usuários que não são membros também poderão se juntar ao grupo.
- Grupo fechado: Se a URL de um grupo fechado for compartilhada, todos os usuários poderão acessar o link. No entanto, os usuários que não são membros poderão apenas solicitar participação no grupo.
- Publicação em grupo fechado: Se a URL de uma publicação em um grupo fechado for compartilhada, apenas os usuários que já são membros do grupo poderão acessar o conteúdo.
- Grupo secreto: Se a URL de um grupo secreto (ou de uma publicação em um grupo secreto) for compartilhada, somente os usuários que já fazem parte do grupo poderão acessar o link.
- Os dois módulos são independentes, ou seja, cada um pode ser ativado ou desativado sem impactar o outro. Vale ressaltar que a funcionalidade completa do Mural ainda não foi replicada no módulo Grupos, portanto, a experiência do usuário não será a mesma.
- A comunidade precisa ter o módulo Grupos ativado. Com isso, ele aparecerá na tela inicial, logo após o Mural, como um segundo botão.
- Apenas os grupos 'Abertos' ou 'Fechados' dos quais o usuário NÃO é membro serão exibidos nesta seção.
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Sim, a funcionalidade está atualmente disponível na Web para:
- Grupos abertos: Tanto o administrador quanto os membros poderão adicionar usuários diretamente, sem a necessidade de aprovação.
- Grupos fechados e secretos:
- Administrador do grupo: poderá adicionar usuários diretamente, sem a necessidade de aprovação.
- Membros (não administradores): poderão convidar usuários para grupos fechados e secretos. Embora isso não adicione usuários diretamente, um convite será enviado aos administradores do grupo para que possam aprovar ou rejeitar o acesso.