O módulo Controle de Presença é uma solução de registro de horas criada para permitir que os funcionários registrem suas horas de trabalho e que os supervisores ou a equipe de RH visualizem e façam download de relatórios com essas informações.

Isso é obtido por meio da otimização de três processos principais de RH:

• Registro de horas trabalhadas
• Monitoramento e controle das horas trabalhadas
• Facilitação do processo de registro de horas

Depois que o módulo de Controle de Presença for ativado, os funcionários poderão acessar o Relógio de Ponto ⏰ e registrar o início ou o término do dia de trabalho. Caso não estejam atribuídos a nenhum local, o sistema não gerará alertas de localização. O dispositivo captará a geolocalização e marcará as horas de início e término da jornada de trabalho.

Dentro do módulo, há três subfuncionalidades principais:

• Métodos de marcação: de um lado, você pode utilizar o relógio de ponto no aplicativo para registrar seus dias de trabalho. De outro, também é possível integrar métodos complementares de marcação de ponto ao Humand por meio da API de Ponto e Presença, permitindo consolidar todas as informações de ponto em uma única ferramenta.
• Controle de horas: o módulo de controle de horas permite que o RH e os supervisores consumam as informações dos registros de seus colaboradores.
• Horas de trabalho: o sistema usa o conceito de “Horas programadas”, que representa o número de horas por dia e período que um funcionário está designado a trabalhar.

O fechamento do relógio ocorre automaticamente em qualquer registro de abertura após 20 horas do registro de entrada. O fechamento automático também ocorre no dia seguinte, caso a jornada de trabalho se estenda de um dia para o outro. Veja alguns exemplos:

- Se o usuário tiver um turno matutino, com registro de entrada às 8h e fechamento às 17h, mas se esquecer de bater o ponto, o fechamento automático ocorrerá às 4h do dia seguinte.
- Se o usuário tiver um turno da tarde, com registro de entrada às 11h e fechamento às 20h, mas esquecer de registrar a saída, o fechamento automático será às 7h do dia seguinte.
- Se o usuário tiver um turno noturno, com registro de entrada às 13h e fechamento às 22h, mas esquecer de bater o ponto, o fechamento automático ocorrerá às 9h do dia seguinte.