Para iniciar a configuração do módulo, é necessário atribuir as permissões adequadas para gerenciá-lo. Isso permitirá que os usuários designados realizem as configurações gerais de controle de presença e acessem os registros de horas de todos os colaboradores.
Para configurar o módulo, siga os passos abaixo:
- Faça login na Humand Admin.
- Acesse a seção Usuários.
- Selecione o usuário que você deseja designar como administrador do controle de presença e vá até a guia Permissões.
- Clique na caixa “Gerenciar controle de presença”.
- Pronto! Desde que um usuário tenha as permissões de Gerenciar Controle de Presença, ele será o Administrador dessa seção.
Para garantir o funcionamento adequado do módulo, é essencial atribuir os usuários às suas respectivas regiões e locais de trabalho. Isso nos permitirá gerar alertas sempre que os registros dos usuários não coincidirem com seus locais de trabalho.
Para ver como criar e atribuir locais de trabalho aos colaboradores, consulte os artigos a seguir:
Da mesma forma, devemos garantir que os usuários tenham seus horários de trabalho configurados. Para ver como configurar o horário de trabalho dos colaboradores, consulte os artigos a seguir:
- Como posso dar permissão a um usuário para gerenciar dias e horários de trabalho?
- ¿Cómo establecer los horarios y días laborales de mis colaboradores de forma masiva?
- É necessário configurar o fuso horário da comunidade, na seção Configurações.
- Um colaborador pode ser atribuído a apenas um horário de cada vez.
- Se um colaborador for designado a um novo horário, o horário anterior será desfeito automaticamente.
- A atribuição dos dias úteis é feita de forma histórica. Ou seja, se um horário for atribuído no primeiro dia do mês e depois alterado no meio do mês, o novo horário passará a valer a partir da data da alteração. Isso permite que o sistema gerencie horários rotativos que podem variar ao longo do tempo.