Desde o Painel Administrador é possível realizar uma carga massiva de reconhecimentos. Para carregar massivamente os reconhecimentos dos colaboradores deves seguir os passos indicados a seguir:
1. Aceder a Humand Admin.
2. Ir à secção de Reconhecimentos e depois ao separador de Colaboradores.
3. Depois, clicar no botão de Mais ações e selecionar Carga massiva de reconhecimentos.
4. Uma vez dentro, devemos seguir com o passo a passo:
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Daqui poderemos descarregar a folha onde carregaremos os reconhecimentos a atribuir.
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Segue estes conselhos ao completar a folha:
- Utilizador: é o campo “utilizador” do perfil, pode referir-se ao e-mail ou a uma identificação interna como cartão de cidadão ou documento.
- Categoria: Devem ser escritas as categorias tal como foram configuradas na comunidade. Não se poderão criar categorias através do ficheiro, todas devem estar previamente criadas na comunidade.
- Corpo: Escreve a razão pela qual se está a dar o reconhecimento. A mensagem será visível na secção de reconhecimentos.
- O formato do excel deve ser mantido. Não se podem adicionar colunas nem folhas novas.
- Nenhuma célula pode exceder os 255 caracteres.
- O excel pode ter até 2000 linhas
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Após ter editado a folha, seleciona o ficheiro para carregá-lo e escolhe a opção “Completar”.
Os colaboradores verão os reconhecimentos atribuídos no mural da comunidade.
Após realizar a carga, poderemos clicar sobre a coluna de Estado para ver se efetivamente se realizou de maneira correta a carga dos dados.