Para realizar uma atribuição massiva de aprovadores dos utilizadores, deves seguir estes passos:
1. Acede ao Humand Admin
2. A partir do separador de Utilizadores, deves entrar na opção “Atribuição massiva de aprovadores”.
3. Uma vez dentro, segue o passo a passo:
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Deves descarregar a folha, que irás completar apenas com 2 colunas.
- Utilizador
- Aprovador
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Segue estas dicas ao completar a folha:
- Não podes atribuir mais de um aprovador a cada utilizador.
- No terceiro passo poderás definir se queres sobrescrever os aprovadores já atribuídos. Se decidires não sobrescrever, os utilizadores da folha que já tenham um aprovador atribuído serão omitidos.
- O formato do excel deve ser mantido. Não se podem adicionar colunas nem novas folhas.
- Nenhuma célula pode exceder os 255 caracteres.
- O excel pode ter até 3000 linhas.
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Seleciona o ficheiro para carregá-lo. Depois poderás definir se estás a carregar informação nova dos utilizadores ou se queres sobrescrever dados que os utilizadores já têm carregados.
Finalmente escolhe a opção “Completar”.Após realizar o carregamento, podes clicar sobre a coluna de Estado para ver se efetivamente se realizou de forma correta o carregamento dos dados: