A seguir, enumeramos os principais aspetos a ter em conta antes de lançar uma pesquisa de experiência:
✅ Definir objetivo e duração da pesquisa
Antes de lançar a pesquisa, é fundamental definir claramente qual é o objetivo que se pretende alcançar com este processo e quanto tempo a pesquisa estará ativa.
✅ Atualizar os dados da folha de pagamento
Para obter a melhor análise possível da pesquisa, toda a informação e campos dos colaboradores devem estar completos e atualizados (As análises de resultados da pesquisa baseiam-se nos dados da folha de pagamento vigentes no dia do lançamento do mesmo. Alterações posteriores na informação dos colaboradores não serão consideradas.
- Data de contratação (usado para calcular Antiguidade)
- Data de nascimento (usado para calcular Idade)
- Chefe direto
- Departamento (os departamentos devem ser criados no Humand e atribuídos em massa)
- Segmentações atualizadas e completas
✅ Verificar os atributos dos participantes
No processo de criação da pesquisa, podemos validar qual é a quantidade de colaboradores (ou utilizadores no Humand) que carecem de determinados campos ou atributos de segmentação (não é obrigatório ter todos os campos completos, mas permite validar que os atributos que nos interessam atualizar estão em dia e não há informação em falta).
✅ Atribuição/revisão de chefes diretos
O dado do Chefe Direto é um dado chave tanto para fazer um acompanhamento da participação como para comparar resultados entre diferentes níveis hierárquicos.
✅ Segmentações de Idade e Antiguidade
Caso se deseje observar os resultados levando em consideração a faixa etária e o tempo de serviço do funcionário, os mesmos são calculados automaticamente com base nos dados de data de nascimento e data de contratação.