Os utilizadores administradores têm a possibilidade de selecionar quem pode gerir cada pasta de documentos pessoais para poder diferenciar o acesso, uma vez que os ficheiros têm diferentes níveis de confidencialidade. 

Que acessos e permissões terão os administradores e os responsáveis pelas pastas?

• Administradores: acesso a todo o módulo, criar pastas, ver todas as pastas, ir a filtros, cargas massivas, etc. Poder adicionar “responsáveis” numa pasta, que poderão gerir apenas os documentos dentro dessa pasta (pode-se selecionar mais de um).
   
• Responsáveis: acesso ao módulo de documentos pessoais por serem responsáveis de alguma pasta. Poderão ver e realizar cargas massivas dentro dessas pastas, assim como carregar ficheiros para essas pastas e atribuí-los a qualquer colaborador. 

Os responsáveis NÃO poderão criar novas pastas, adicionar novos responsáveis ou editar o nome da pasta nem eliminá-la.

Para atribuir um responsável a uma pasta de Documentos Pessoais deves seguir os passos indicados a seguir:

1. Aceder a Humand Admin.

2. Ir à secção de Documentos Pessoais.
 

3. Uma vez dentro, podemos identificar a pasta e clicar nos três pontos. Depois, clicar em "Atribuir responsável".

4. Depois, deves selecionar aqueles utilizadores que queres atribuir como responsáveis dessa pasta. Por fim, clica em "Atribuir".

5. E pronto! Já ficaram atribuídos esses colaboradores à pasta. Agora esses utilizadores poderão aceder ao Painel Administrador para gerir essa pasta em particular.