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Como criar um emprego?

Em Recrutamento, você pode criar empregos para centralizar cada busca: você define os dados da vaga, as etapas do processo seletivo e onde ela é publicada, para receber todos os candidatos em um só lugar.

Para criar empregos, você precisa da permissão Criar vagas ou Ver e gerenciar todas as vagas do módulo Recrutamento.

  1. Acesse app.humand.co e, no menu lateral, vá em Recrutamento → Vagas.
  2. Clique em + Novo Emprego. Um assistente de quatro etapas é aberto: Configuração geral, Etapas do processo, Publicação e Revisão.
Lista de Empregos em Recrutamento com o botão Novo Emprego
  • Nesta etapa, você carrega as informações iniciais do emprego. Os campos com asterisco (*) são obrigatórios.

    Etapa Configuração geral preenchida com identificação, estrutura organizacional, detalhes da vaga e remuneração

    Identificação do emprego

    Campo Descrição Tipo
    Nome interno Identifica o emprego dentro da Humand. É usado como título da publicação, mas você pode alterá-lo depois. Obrigatório
    ID de referência Código próprio do emprego, por exemplo para cruzar informações com outros sistemas. Opcional
    É um emprego de teste Marca o emprego como teste para poder filtrá-lo e excluí-lo dos relatórios. Opcional

    Estrutura organizacional

    Campo Descrição Tipo
    Marca / Empresa Indica a qual marca, empresa ou filial o emprego pertence. Se não for aplicável, você pode deixar o campo vazio. Opcional
    Departamento Área à qual o cargo pertence. É exibido no site de vagas. Obrigatório
    Cargo Cargo da estrutura da sua organização. Opcional
    Líder direto Pessoa que vai liderar quem ocupar o cargo. É uma informação interna: não é exibida na publicação nem aos candidatos. Opcional

    Detalhes da vaga

    Campo Descrição Tipo
    Motivo de contratação Classifica a busca como Substituição ou Nova vaga. Opcional
    Data de contratação prevista Quando você espera contratar o candidato. Opcional
    Data de integração prevista Quando você espera que a pessoa contratada comece a trabalhar. Opcional
    Localização Local de trabalho do emprego. Digite a cidade ou o endereço e selecione uma das sugestões. Opcional

    Remuneração

    Ative a chave de Remuneração para registrar a remuneração que você oferece. Com a seção ativa, preencha:

    Campo Descrição Tipo
    Período Por hora, Semanal, Quinzenal, Mensal ou Anual. Obrigatório
    Tipo de salário Bruto ou Líquido. Obrigatório
    Moeda Moeda em que o salário é expresso. Obrigatório
    Salário mínimo e Salário máximo Faixa salarial do emprego. Opcional

    Para mais detalhes sobre esses dados, consulte Como indico o departamento, o cargo, o líder direto e a substituição de um emprego?

    Ao clicar em Criar e continuar, o emprego é criado com o status Rascunho e aparece na lista de Empregos, mesmo que você ainda não tenha concluído as outras etapas. Você pode retomá-lo depois a partir dali.

  • Nesta etapa, você define o processo seletivo do emprego, ou seja, as etapas pelas quais cada candidato avança.

    Etapa Etapas do processo com etapas fixas, três etapas personalizadas e o botão Adicionar etapa

    O processo sempre inclui três etapas fixas, marcadas com um cadeado:

    Etapa Para que serve
    Revisão de perfil Você encontra todos os candidatos e pode revisar seus CVs.
    Oferta É feita a oferta ao candidato.
    Oferta aceita Você confirma a aceitação da oferta e contrata o candidato.

    Entre Revisão de perfil e Oferta, você pode adicionar suas próprias etapas:

    1. Clique em Adicionar etapa.
    2. Digite o nome da etapa, por exemplo uma entrevista inicial ou um teste técnico.
    3. Para mudar a ordem, arraste a etapa pelo ícone ⋮⋮ à esquerda. Para removê-la, clique no ícone da lixeira.
    4. Clique em Próximo.

    Cada etapa precisa de um nome próprio: se você deixar uma etapa sem nome ou repetir um nome, não poderá avançar para a etapa seguinte.

  • Nesta etapa, você configura quem pode ver o emprego e se candidatar, e quais informações os candidatos vão ver.

    Etapa Publicação com a visibilidade em site de empregos e Portal interno, o conteúdo e os dados adicionais

    Visibilidade: escolha um ou os dois canais.

    Opção O que significa
    site de empregos O emprego é voltado para candidatos externos. Você pode compartilhar o link por diferentes meios e receber todas as candidaturas na Humand. Ao selecioná-lo, aparece o Formulário de candidatura, onde você define quais informações os candidatos preenchem.
    Portal interno O emprego é voltado para os colaboradores, que se candidatam diretamente pelo app. Dentro desta opção, você escolhe:
    • Permitir candidatos internos: os colaboradores se candidatam com os dados do seu cadastro.
    • Permitir indicações: os colaboradores preenchem os dados de um candidato e o motivo da indicação.
    Os Campos de candidatura interna e os Campos de indicação são somente leitura.

    No Formulário de candidatura, você pode marcar cada campo como Obrigatório, Opcional ou Ocultar. Os campos estão agrupados em Informações básicas, Informações profissionais, Preferências de trabalho e Redes sociais. Nome, Sobrenome e Número de celular são sempre obrigatórios. Clique em Salvar alterações para aplicar a configuração.

    Painel Formulário de candidatura com as opções Obrigatório, Opcional e Ocultar para cada campo

    Para ver cada campo em detalhe, consulte Como configuro o formulário de candidatura no Careers Site? e Como funcionam as candidaturas internas?

    Conteúdo: preencha o que os candidatos vão ver.

    Campo Descrição Tipo
    Título Nome público do emprego. É preenchido com o nome interno e você pode alterá-lo. Obrigatório
    Descrição Detalhes do cargo, suas responsabilidades, requisitos e benefícios. Você pode formatar o texto e adicionar links, imagens e vídeos. Obrigatório

    Em Dados adicionais, aparecem o Local e a Remuneração que você carregou na configuração geral. Ative a chave de cada um para exibi-lo na publicação.

  • A última etapa mostra um resumo de toda a configuração do emprego antes de abri-lo.

    Etapa Revisão com o resumo do emprego e os botões Abrir sem publicar e Publicar

    Nesta tela, você pode:

    Ação O que faz
    Ícone de lápis de cada seção Volta para essa etapa para editá-la.
    Abrir sem publicar Abre o emprego na Humand para que você possa gerenciar candidatos, mas não o exibe no site de vagas.
    Publicar Abre o emprego e o publica nos canais que você escolheu na etapa Publicação.

    Depois de publicar ou abrir a vaga, você não poderá modificar as etapas do processo. Verifique se elas estão completas antes de continuar.

    Se a sua comunidade tiver mais de um site de vagas, nesta etapa aparece a seção Publicar em, onde você escolhe em qual ou quais publicar o emprego.

  • Se você precisar de um emprego com uma configuração parecida com a de um existente, pode duplicá-lo em vez de criá-lo do zero.

    1. Em Recrutamento → Vagas, localize o emprego que você quer duplicar.
    2. Clique nos três pontos (⋮) no final da linha e selecione Duplicar.
    3. Confirme em Duplicar.
    4. Abra a cópia na lista, edite o nome e os dados necessários e depois abra ou publique o emprego.
    Menu de um emprego na lista com as opções Fechar vaga e Duplicar

    A cópia é criada como Rascunho com a mesma configuração de etapas, formulário e publicação. Os candidatos do emprego original não são duplicados.

Depois de criar o emprego, você pode gerenciar o status dele conforme a busca avança, desde a abertura até o fechamento quando encontrar a pessoa certa.

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