A partir do módulo de Recrutamento podes criar ofertas de emprego para gerir os teus processos de seleção. A criação divide-se em três passos: configuração geral, etapas do processo e revisão.
Para criar ofertas de emprego precisas da permissão Gerir Recrutamento.
- Acede a admin.humand.co e entra em Recrutamento.
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Clica em "Novo emprego" para começares a criação.
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Nesta secção podes configurar:
Campo Descrição Tipo Nome interno Identifica o emprego dentro do sistema. Obrigatório ID de referência Código interno do emprego para cruzar informação com outros sistemas (ex: SAP). Opcional É um emprego de teste Marca o emprego para poderes filtrá-lo. Opcional Marca/Empresa Identifica a marca ou subsidiária a que pertence o emprego. Aparece na tabela de empregos, na vista individual e no Careers Site. Opcional Departamento É apresentado na tabela de empregos e na vista de cada emprego. Opcional Cargo É apresentado na tabela de empregos e na vista de cada emprego. Opcional Motivo da contratação Classifica o emprego nos relatórios. Opções: Substituição ou Nova posição. Opcional Data de fecho prevista Quando o candidato deverá ser contratado. Deve ser anterior ou igual à data de entrada. Opcional Data de entrada prevista Quando o candidato contratado deverá começar a trabalhar. Opcional Ao clicares em Seguinte, o emprego é guardado automaticamente como rascunho, mesmo que não tenhas terminado o processo.
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Neste passo defines a estrutura do processo de seleção para este emprego.
Existem dois tipos de etapas:
Etapas fixas — definidas pelo sistema, têm um comportamento especial na vista do candidato:
Etapa Comportamento Revisão de perfil Mostra o CV do candidato. Oferta Permite carregar o documento da carta de oferta e registar se foi enviada ao candidato e em que data. Oferta aceite Permite carregar a carta de oferta assinada pelo candidato. Etapas personalizadas — são criadas com o botão Adicionar etapa. Podes adicionar todas as que precisares (ex: Entrevista inicial, Avaliação técnica, Entrevista com o responsável).
Não podem existir duas etapas com o mesmo nome dentro do mesmo emprego. Não existe um limite máximo de etapas personalizadas.
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O último passo mostra um resumo completo da configuração do emprego antes de o abrires.
Nesta página podes:
- Editar qualquer passo anterior sem perder os dados já inseridos.
- Guardar o emprego como rascunho para o abrir mais tarde.
- Abrir o emprego diretamente para começar a receber candidatos.
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Se precisares de criar um emprego com uma configuração semelhante a um já existente, podes duplicá-lo para acelerar o processo. O novo emprego é criado em estado Rascunho com a mesma configuração de etapas, formulário e descrição.
- Acede a admin.humand.co e entra em Recrutamento.
- Na tabela de empregos, encontra o emprego que queres duplicar.
- Clica nos três pontos (⋮) no final da linha e seleciona Duplicar.
- É criado automaticamente um novo emprego em estado Rascunho. Edita o nome e qualquer outro dado antes de o abrires.
Os candidatos e o histórico não são copiados. Apenas é duplicada a configuração: etapas, formulário de candidatura e descrição do emprego original.
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Se a tua comunidade tiver mais do que um Career Site configurado, podes escolher em qual ou quais publicar cada emprego no momento da criação.
- Ao criar ou editar um emprego, acede à secção de Configuração geral.
- No campo Career Sites, seleciona os sites onde queres publicar o emprego.
- Podes escolher um ou mais Career Sites conforme as necessidades da vaga.
- A partir da vista do emprego podes ver e gerir a publicação por site.
Esta opção só está disponível se a comunidade tiver mais do que um Career Site ativo.
Para gerir o estado de um emprego (abrir, fechar ou eliminar) depois de criado, consulta Como gerir o estado de um emprego?