Esta funcionalidade permite definir categorias de horas (por exemplo: horas extra, horas noturnas, horas ao fim de semana ou feriados) e estabelecer regras lógicas que determinam como as horas são automaticamente contabilizadas em cada categoria.

Depois de configuradas, as regras aplicam-se automaticamente a todos os colaboradores e os resultados são apresentados nos relatórios de controlo de assiduidade.

Para criar as categorias e regras, deves seguir os passos indicados abaixo:

1. Acede ao Humand Admin.

2. Vai à secção Controlo de Assiduidade > Configurações Gerais.

3. Clica no botão "+ Categorizar horas".
 

4. Uma vez dentro, deves preencher os seguintes dados:

• Nome da categoria
• Descrição
• Data de entrada em vigor da categoria
   

5. Depois, deves criar as regras correspondentes a essa categoria, que permitem definir logicamente quando as horas trabalhadas pertencem a uma categoria. Cada categoria pode ter uma ou mais regras. As horas são consideradas dentro da categoria quando todas as condições de uma regra são cumpridas.
 

Estrutura de uma regra

• Tipo de lógica

  Define o campo principal sobre o qual a condição é avaliada.

• Condição

  Determina o tipo de comparação a realizar.

• Valor / Sub-valor

  Define com o que é feita a avaliação da condição selecionada.

Comportamento do cálculo

• As regras são avaliadas por dia.
• As comparações entre horas trabalhadas e horas programadas são feitas sobre o total diário.
• Se uma categoria tiver várias regras, as horas resultantes acumulam-se dentro da categoria.
• Se uma regra não se aplicar a um determinado dia, não gera horas categorizadas.

6. Depois de definires as condições, clica em "Criar regra", e já está!