Quando um colaborador pede dias através do Férias e Licenças, o momento em que o saldo é descontado depende do ciclo a que pertence o pedido e da configuração da política.

• Se o pedido começa dentro do ciclo em vigor, os dias são descontados no momento em que é aprovado, mesmo que parte dos dias pertença ao ciclo seguinte.

  Exemplo:

  • Pedido de 29/12 a 05/01. Ciclo: janeiro a dezembro.
  • A data de início (29/12) pertence ao ciclo atual.
  • Mesmo que alguns dias sejam em janeiro, o sistema toma como referência a data de início.

  ✅ Os dias são descontados no momento em que o pedido é aprovado.

• Se o pedido começa totalmente dentro do próximo ciclo, o desconto não é feito no momento da aprovação, mas sim quando esse ciclo começa.

  Exemplo:

  • Pedido feito em outubro para 03/01 a 05/01. Ciclo: janeiro a dezembro.
  • O pedido pode ser aprovado em outubro, mas os dias não são descontados nesse momento.

  ✅ O desconto é feito automaticamente a 01/01, quando começa o novo ciclo.

  Ao iniciar o novo ciclo, o comportamento final depende se a política permite acumular dias não usados:

  Configuração da política	O que acontece no início do ciclo
  Os dias do ciclo anterior expiram	Os dias anteriores expiram e são atribuídos os novos do ciclo. Depois, são descontados os dias do pedido aprovado. O desconto é feito sobre o saldo mais antigo disponível.
  A política permite acumular dias	Os dias do ciclo anterior mantêm-se, somam-se os dias do novo ciclo e depois são descontados os dias do pedido aprovado.

• Existe uma configuração opcional na política que altera este comportamento: quando está ativa, os pedidos aprovados para um ciclo futuro descontam o saldo no momento da aprovação, sem esperar que esse ciclo comece.

  Isto dá aos administradores e colaboradores uma visão real do saldo disponível em qualquer altura.

  Importante: esta opção vem desativada por defeito. Se não for ativada, o comportamento mantém-se como descrito no ponto anterior.

  1. Acede a admin.humand.co.
  2. Vai a Férias e licenças → Políticas.
  3. Seleciona a política que queres configurar.
  4. Ativa, na secção "pedir", a opção Descontar saldo ao aprovar pedidos de ciclos futuros.
  5. Clica em Guardar.
  

  Comportamento com a opção ativa:

  • Ao aprovar um pedido de ciclo futuro, o saldo é descontado de imediato do ciclo a que pertence.
  • O saldo disponível que administradores e colaborador veem já reflete os dias comprometidos.
  • Se o pedido for cancelado, o saldo volta ao mesmo ciclo de onde foi descontado.