Para configurar uma política de Férias e Licenças é necessário definir uma série de parâmetros que vão determinar como é calculado o saldo, como os colaboradores podem pedir e como são geridas as aprovações.

Para criar uma política deves:

1️⃣ Acede a admin.humand.co e entra no módulo de Férias e Licenças.

2️⃣ Vai ao separador Políticas e clica em "+ Nova Política"

Ao fazer as configurações vais encontrar as seguintes secções:

• Nesta secção configuram-se os dados gerais da política.
  • Tipo de política: Deves selecionar um tipo previamente criado (Férias, Dias por doença, Dias de estudo, etc.).
    Depois de criada a política, não podes editar o tipo a que está associada.
  • Nome da política: É um nome interno, não visível para os colaboradores. Exemplo: “Férias Portugal”, “Férias Supervisores”.
  • Descrição: Podes adicionar informação adicional sobre a política ou legislação aplicável.

• Aqui defines como são atribuídos os dias e como são geridos.

  Direito à prestação

  Permite escolher o tipo de prestação:

  • Prestação anual básica: É atribuída uma quantidade fixa de dias por período.
  • Ilimitada: Não existe um limite definido de dias (normalmente usada para licenças como doença).

  Ciclo de acumulação

  Define o período sobre o qual é calculado o saldo do colaborador e inclui:

  • Período de atividade: O intervalo de datas que compõe o ciclo (por exemplo, outubro–setembro ou janeiro–dezembro).
  • Frequência de acumulação: Pode ser anual ou mensal.

  Para perceberes em detalhe como funcionam o ciclo, a frequência e o momento de acumulação, consulta este artigo:
  👉 Como funciona o ciclo, a frequência e o momento de acumulação do saldo? 

  Momento de acumulação

  Aplica-se apenas quando a frequência é anual e define se os dias são creditados no início ou no fim do ciclo.

  Se quiseres aprofundar como esta configuração afeta os saldos, vê:
  👉 Quando são creditados os dias numa política?

  Prorrateio

  Permite definir se os dias são descontados como:

  • Dias de calendário
  • Dias úteis

  Mais informações aqui:
  👉 Como se calcula o prorrateio e qual a diferença entre dias de calendário e dias úteis?

  Limites de saldo

  Nesta secção configuram-se:

  • Remanescente
  • Expiração do remanescente
  • Saldo máximo no final do ciclo
  • Saldo mínimo no início do ciclo
  • Alertas de vencimento de saldo

  Para perceberes cada conceito em detalhe, consulta:
  👉 O que significam remanescente, expiração e limites de saldo numa política?

  Aumento de prestação

  Permite configurar dias adicionais conforme a antiguidade ou outras condições definidas pela organização.

• Aqui defines as condições em que os colaboradores podem fazer pedidos.

  • Antecedência mínima
  • Permitir ou não pedidos retroativos
  • Período mínimo e máximo de pedido
  • Permitir meio dia
  • Anexar ficheiro
  • Ajustes especiais (ordem entre políticas ou sobreposição)

  Para mais informações:
  👉 Que regras posso configurar ao pedir Férias e Licenças?

• Define quem deve aprovar os pedidos associados a esta política.

  Podes usar:

  • Fluxo de aprovação geral
  • Fluxo personalizado

  Mais informações em:
  👉 Como atribuir aprovadores de Férias e Licenças?

3️⃣ Guarda as configurações da política. 

4️⃣ Atribui os colaboradores à política correspondente.

• Depois de configurada a política, é necessário atribuí-la aos colaboradores respetivos.
  • Para mais informações consulta o artigo: Como faço a atribuição dos utilizadores a cada política?

• Antes de ativares uma política, recomendamos rever as seguintes configurações gerais para garantir o correto funcionamento do módulo:

  • Verificar o ciclo e o momento de acumulação: Antes de publicar a política, confirma que o período de atividade, a frequência e o momento de acumulação estão corretamente configurados, pois afetam diretamente os saldos dos colaboradores.
  • Configurar feriados: Verifica se os feriados estão corretamente inseridos na secção Regiões e Sedes e garante que cada colaborador está atribuído à região correta. Isto é fundamental para que o sistema desconte corretamente os dias úteis ao fazer um pedido.
  • Configurar os dias de trabalho: No separador "Horário de trabalho", verifica se estão corretamente definidos os dias de trabalho de cada colaborador. Esta configuração afeta diretamente o cálculo e desconto de dias ao fazer um pedido.
  • Data de contratação de cada colaborador definida para que sejam contabilizados os dias de antiguidade correspondentes.
  • Configurar corretamente a estrutura de aprovações: Garante que os colaboradores têm definidos os seus chefes diretos, chefes de segundo nível e/ou aprovadores designados, conforme o fluxo configurado. Uma estrutura incompleta pode impedir que os pedidos avancem corretamente.
  • Rever os saldos iniciais em caso de migração: Se estás a implementar o módulo pela primeira vez ou a migrar de outro sistema, garante que os saldos iniciais dos colaboradores estão corretamente inseridos ou ajustados.
  • Validar configurações específicas por país: Se a política segue uma legislação local, revê os artigos com configurações recomendadas por país antes de a ativares.

  Estas configurações complementam a política e garantem uma gestão correta de Férias e Licenças na organização.

• Podes configurar alertas automáticas para que os colaboradores recebam uma notificação quando o seu saldo estiver prestes a expirar.

  Isto é especialmente útil para políticas com data de expiração do remanescente, permitindo que os colaboradores ajam antes de perderem dias acumulados.

  Para ativar, dentro da configuração da política procura a secção de Alertas e define:

  • Com quantos dias de antecedência deve ser enviada a notificação antes do vencimento.
  • Canal de notificação: push, email ou ambos.
  

  Configurar alertas reduz a perda de dias não utilizados e melhora a experiência do colaborador ao dar-lhe visibilidade do seu saldo atempadamente.