Um fluxo de trabalho pode estar em três estados diferentes: Rascunho, Ativo e Inativo. Cada um define em que fase do ciclo de vida se encontra o fluxo, que ações podem ser realizadas sobre ele e se está disponível para execução.

• O estado Rascunho indica que o fluxo ainda não foi publicado. Nesta fase, o fluxo está em modo de edição e qualquer alteração feita não tem impacto em produção.

  • Todo novo fluxo começa no estado Rascunho.
  • É possível guardar o progresso e retomar mais tarde sem perder as alterações.
  • O fluxo não é executado em produção mesmo que esteja associado a um serviço.
  • Não pode ser ativado nem desativado até ser publicado.
  • Depois de publicado, o fluxo nunca pode voltar ao estado Rascunho.

  Para publicar o fluxo, tem de cumprir os requisitos necessários. Consulta Como publicar, ativar e desativar um fluxo de trabalho?

• O estado Ativo indica que o fluxo foi publicado e está pronto para ser executado. Sempre que o disparador definido for cumprido, o fluxo será iniciado automaticamente.

  • As novas execuções usam sempre a versão mais recente do fluxo.
  • As execuções em curso no momento de uma atualização continuam com a versão anterior, sem serem afetadas.
  • É possível editar o fluxo, mas as alterações só são aplicadas ao clicar em "Atualizar". Não é possível guardar parcialmente para retomar mais tarde.
  • Se saíres do Workflow Builder sem atualizar, as alterações feitas são perdidas.

• O estado Inativo indica que o fluxo foi publicado mas está temporariamente desativado. Mesmo que o fluxo esteja corretamente configurado, não será executado enquanto estiver neste estado.

  • É útil para pausar uma automatização para manutenção, revisão ou alterações na organização, sem perder a configuração do fluxo.
  • Os pedidos iniciados enquanto o fluxo estava inativo não são processados retroativamente ao reativá-lo.
  • Tal como no estado Ativo, as alterações só são aplicadas ao clicar em "Atualizar" e não é possível guardar parcialmente.

• 	Rascunho	Ativo	Inativo
  Publicado?	Não	Sim	Sim
  É executado?	Não	Sim	Não
  Edição	Livre, com gravação parcial	Apenas ao clicar em "Atualizar"	Apenas ao clicar em "Atualizar"
  Ação disponível	Publicar	Desativar	Ativar

Para saber como publicar, ativar ou desativar um fluxo, consulta:

• Como publicar, ativar e desativar um fluxo de trabalho?