Depois de configurar um fluxo de trabalho, o passo seguinte é publicá-lo para que comece a ser executado em produção. A partir desse momento, também é possível ativá-lo ou desativá-lo conforme as necessidades da organização.

• Publicar um fluxo é a ação que o passa do estado Rascunho para o ambiente produtivo. Depois de publicado, o fluxo nunca pode voltar ao estado Rascunho.

  Para publicar um fluxo, o botão "Publicar" deve estar ativo no Workflow Builder. Isto só acontece quando se cumprem os seguintes requisitos:

  • O disparador está definido.
  • O fluxo tem pelo menos uma ação configurada.
  • Todos os componentes do fluxo estão completos e sem erros pendentes.

  Componentes de lógica como Ramos não são considerados ações. O fluxo tem de ter pelo menos uma ação (aprovação, atualização de estado ou tarefa de acompanhamento) para poder ser publicado.

  Assim que carregar em "Publicar", o fluxo passa automaticamente ao estado Ativo e começa a ser executado sempre que o disparador for acionado.

• Desativar um fluxo permite pausá-lo temporariamente sem perder a sua configuração. O fluxo passa ao estado Inativo e deixa de ser executado mesmo que o disparador seja acionado.

  Para desativar um fluxo, pode fazê-lo de duas formas:

  • A partir do Workflow Builder: usando o toggle que aparece junto ao nome do fluxo.
  • A partir do Painel de Fluxos de Trabalho: selecionando a opção "Desativar" no menu de opções (ícone de três pontos) da linha correspondente.

• Para voltar a ativar um fluxo que está em estado Inativo, pode fazê-lo de duas formas:

  • A partir do Workflow Builder: usando o toggle que aparece junto ao nome do fluxo.
  • A partir do Painel de Fluxos de Trabalho: selecionando a opção "Ativar" no menu de opções (ícone de três pontos) da linha correspondente.

  Ao reativar o fluxo, este volta imediatamente ao estado Ativo. Os pedidos iniciados enquanto o fluxo estava inativo não são processados retroativamente, mas os novos já irão executar o fluxo.

• Quando edita um fluxo que já foi publicado (seja Ativo ou Inativo), as alterações não são guardadas parcialmente. Só são aplicadas ao carregar no botão "Atualizar", que só fica disponível quando todos os componentes do fluxo estão corretamente configurados.

  Se sair do Workflow Builder sem atualizar, as alterações feitas perdem-se.

  No caso de um fluxo Ativo:

  • As novas execuções vão usar a versão atualizada do fluxo.
  • As execuções em curso continuam com a versão anterior, sem serem afetadas.

Para perceber em detalhe o que significa cada estado e como se diferenciam, consulte:

• Estados de um fluxo de trabalho: Rascunho, Ativo e Inativo