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O que são permissões específicas e como configurá-las?

Os permissos específicos permitem limitar o alcance de uma permissão a um subconjunto de utilizadores ou entidades dentro de um módulo, em vez de a aplicar a toda a comunidade.

Em vez de dares a alguém a permissão "Repor palavra-passe" para todos os utilizadores da comunidade, podes restringi-la apenas aos colaboradores da Argentina.

  • Configuração de alcance específico numa permissão dentro de um papel

    Permissões gerais Permissões específicas
    Alcance Aplicam-se a todo o conteúdo do módulo. Aplicam-se a entidades específicas dentro do módulo.
    Exemplo "Gerir utilizadores" = sobre todos os utilizadores da comunidade. "Gerir utilizadores" = apenas sobre o grupo País = Argentina.
    Configuração Checkbox ativado/desativado. Requer definir o alcance (a que entidades se aplica).

    As permissões específicas coexistem com as gerais. Se um utilizador tiver um papel com permissão geral e outro com permissão específica sobre o mesmo módulo, aplica-se o acesso mais amplo.

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    1. Acede ao ecrã de criação.

      Configuração de alcance específico numa permissão dentro de um papel

    2. Define o nome e a descrição do papel.
    3. Atribui os colaboradores a quem se aplicará esta permissão.
    4. No separador Permissões, escolhe o alcance:
      • Todos: a permissão aplica-se a todas as entidades do módulo (equivalente à permissão geral).
      • Específico: escolhe a que entidades concretas se aplica.
    5. Se escolheste Específico, seleciona as entidades no seletor que aparece (grupos, utilizadores, etc.).
    Configuração de alcance específico numa permissão dentro de um papel
  • Tipo de alcance Descrição
    Grupo de segmentação Define regras combinando segmentações com AND/OR.
    Relação entre membros O alcance é definido a partir da relação entre o membro do papel e os utilizadores finais.
    Todos os utilizadores Alcance total sobre a comunidade (equivalente à permissão geral).
    Utilizadores específicos Seleção manual de pessoas pelo nome.
  • No módulo de Utilizadores em Papéis e permissões, podes atribuir de forma independente as seguintes permissões específicas para delegar ações concretas sobre um grupo restrito de colaboradores sem dar acesso a toda a organização:

    Permissão O que permite
    Descarregar relatório de utilizadores do grupo alvo Descarregar um relatório com a informação dos utilizadores que pertencem ao grupo alvo do papel. Inclui apenas os utilizadores dentro do alcance definido.
    Ver segmentação de utilizadores do grupo alvo Ativa o separador Segmentação dentro do perfil do utilizador em modo só de leitura para os colaboradores do grupo alvo.
    Editar segmentação de utilizadores do grupo alvo Além de ver o separador Segmentação, permite modificá-lo e guardar alterações. Inclui automaticamente a permissão de visualização. Aplica-se aos utilizadores do grupo alvo.

    Estas permissões não substituem Gerir utilizadores. Quem já tem essa permissão geral mantém acesso completo a todos os utilizadores. As permissões específicas do módulo de Utilizadores servem para delegar ações concretas a um alcance restrito.

As permissões são avaliadas de forma cumulativa: se algum papel conceder uma ação, o utilizador pode realizá-la. Isto aplica-se tanto a permissões gerais como específicas.

Se quiseres restringir o alcance de uma permissão, certifica-te de que o utilizador não tem outro papel que conceda essa mesma permissão com um alcance mais amplo.

Para veres todas as permissões disponíveis por módulo, consulta Que permissões posso configurar num papel?

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