Os permissões específicas permitem limitar o âmbito de uma permissão a um subconjunto de utilizadores ou entidades dentro de um módulo, em vez de a aplicar a toda a comunidade.

Em vez de dares a alguém a permissão "Repor palavra-passe" para todos os utilizadores da comunidade, podes restringi-la apenas aos colaboradores da Argentina.

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  	Permissões gerais	Permissões específicas
  Âmbito	Aplicam-se a todo o conteúdo do módulo.	Aplicam-se a entidades específicas dentro do módulo.
  Exemplo	"Gerir utilizadores" = sobre todos os utilizadores da comunidade.	"Gerir utilizadores" = apenas sobre o grupo País = Argentina.
  Configuração	Checkbox ativado/desativado.	Requer definir o âmbito (a que entidades se aplica).

  As permissões específicas coexistem com as gerais. Se um utilizador tiver um papel com permissão geral e outro com permissão específica sobre o mesmo módulo, aplica-se o acesso mais amplo.

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  1. Acede ao ecrã de criação.

     

  2. Define o nome e a descrição do papel.
  3. Atribui os colaboradores a quem se aplicará esta permissão.
  4. No separador Permissões, escolhe o âmbito:
     • Todos: a permissão aplica-se a todas as entidades do módulo (equivalente à permissão geral).
     • Específico: escolhe a que entidades concretas se aplica.
  5. Se escolheste Específico, seleciona as entidades no seletor que aparece (grupos, utilizadores, etc.).
  

• Tipo de âmbito	Descrição
  Grupo de segmentação	Define regras combinando segmentações com AND/OR.
  Relação entre membros	O âmbito é definido a partir da relação entre o membro do papel e os utilizadores finais.
  Todos os utilizadores	Âmbito total sobre a comunidade (equivalente à permissão geral).
  Utilizadores específicos	Seleção manual de pessoas pelo nome.

• No módulo de Utilizadores em Papéis e permissões, podes atribuir de forma independente as seguintes permissões específicas para delegar ações pontuais sobre um grupo restrito de colaboradores sem dar acesso a toda a organização:

  Permissão	O que permite
  Descarregar relatório de utilizadores do grupo alvo	Descarregar um relatório com a informação dos utilizadores que pertencem ao grupo alvo do papel. Inclui apenas os utilizadores dentro do âmbito definido.
  Ver segmentação de utilizadores do grupo alvo	Ativa o separador Segmentação dentro do perfil do utilizador em modo só de leitura para os colaboradores do grupo alvo.
  Editar segmentação de utilizadores do grupo alvo	Além de ver o separador Segmentação, permite modificá-lo e guardar alterações. Inclui automaticamente a permissão de visualização. Aplica-se aos utilizadores do grupo alvo.

  Estas permissões não substituem Gerir utilizadores. Quem já tem essa permissão geral mantém acesso completo a todos os utilizadores. As permissões específicas do módulo de Utilizadores servem para delegar ações pontuais a um âmbito restrito.

• No módulo de Cursos em Papéis e permissões, podes atribuir de forma independente as seguintes permissões específicas para delegar ações pontuais sobre um grupo restrito de colaboradores sem dar acesso a toda a comunidade:

  Permissão	O que permite
  Descarregar relatório de cursos	Aceder ao módulo de Cursos, filtrar e ver a opção Ver relatório no menu de cada curso. Dentro do relatório pode filtrar, alternar entre os separadores de avaliação e inquérito de satisfação, e descarregar ou enviar o relatório por email. Não inclui as ações rápidas sobre cada colaborador.
  Repor progresso dos cursos	Aceder ao mesmo módulo e relatório, mas nas ações sobre cada colaborador só vê Repor progresso. Não inclui a descarga do relatório nem a opção de finalizar o curso.
  Concluir cursos manualmente	Tal como o anterior, mas nas ações sobre cada colaborador só vê Finalizar curso. Não inclui a descarga do relatório nem a reposição de progresso.

  Se uma pessoa tiver mais do que uma destas permissões, vê a combinação dessas ações. Os cursos que vê dependem do grupo alvo definido para a permissão: só aparecem os cursos que têm colaboradores atribuídos dentro desse âmbito. Um curso atribuído apenas a pessoas fora do grupo alvo não aparece na sua lista.

  Estas permissões não substituem Gerir cursos. Quem já tem essa permissão geral mantém acesso completo a todos os cursos da comunidade, incluindo criar, editar e eliminar. As permissões específicas do módulo de Cursos não permitem essas ações: apenas delegam relatórios, reposição de progresso e conclusão manual sobre um âmbito restrito. Qualquer uma destas permissões dá acesso ao painel de administração.

As permissões são avaliadas de forma cumulativa: se algum papel conceder uma ação, o utilizador pode realizá-la. Isto aplica-se tanto a permissões gerais como específicas.

Se quiseres restringir o âmbito de uma permissão, certifica-te de que o utilizador não tem outro papel que conceda essa mesma permissão com um âmbito mais amplo.

Para veres todas as permissões disponíveis por módulo, consulta Que permissões posso configurar num papel?