Podes carregar múltiplos pedidos de ausência em massa a partir do painel de administração, usando um ficheiro Excel. Isto permite-te gerir ausências antigas ou agendar pedidos futuros sem teres de os criar um a um.
Os pedidos são criados automaticamente com o estado Aprovado, sem passar pelo fluxo de aprovação definido na política. Não se aplicam as restrições habituais de aviso prévio, bloqueios de datas ou retroatividade.
- Acede ao Painel de Administração → Férias e Licenças.
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Vai à opção de Ajustes em massa.
- Seleciona a política à qual queres associar os pedidos.
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Descarrega o modelo Excel e preenche as colunas obrigatórias.
- Carrega o ficheiro e confirma o carregamento.
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O ficheiro deve incluir as seguintes colunas:
Coluna Descrição Obrigatório Colaborador ID interno do colaborador na plataforma. Sim Data de início Formato DD/MM/AAAA. Sim Data de fim Formato DD/MM/AAAA (inclusive). Sim Comentário Texto livre, até 255 caracteres. Não Apenas são permitidos dias completos. Não é possível carregar meios dias nem frações de hora.
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O impacto no saldo depende do ciclo a que corresponde o pedido, determinado pela data de início:
Ciclo Comportamento Passado O pedido fica registado como histórico de ausências. Não é descontado saldo. Atual O pedido é carregado e desconta o saldo, tal como qualquer pedido normal. Futuro O pedido é carregado e o saldo será descontado quando chegar esse ciclo. O carregamento em massa não valida a disponibilidade de saldo. Se o colaborador não tiver saldo suficiente, os pedidos são carregados na mesma.