Podes carregar e distribuir documentos em massa (recibos de vencimento, contratos, etc.) diretamente a partir do Humand, sem depender de scripts externos. O sistema identifica automaticamente a que colaborador pertence cada ficheiro usando o conteúdo do PDF e distribui cada documento para o local correto em poucos passos.

O ficheiro pode ter até 100 MB. São suportados dois formatos: um ZIP com vários PDFs (um ficheiro por colaborador) ou um PDF contínuo (um único PDF com todas as páginas juntas). Para o PDF contínuo, o Humand divide automaticamente cada secção e gera um PDF individual por colaborador.

• Acede a Humand Admin → Documentos Pessoais → Envio de múltiplos documentos.

  Primeiro escolhe como identificar cada colaborador:

  Modo	Descrição
  O utilizador está no nome do ficheiro	Comportamento anterior. O sistema usa o nome do ficheiro para identificar o colaborador.
  O utilizador está no PDF	O Humand procura o identificador interno do colaborador dentro do conteúdo de cada página do PDF.
  O identificador está noutro campo do PDF	Escolhe um campo personalizado (ex. NIF, CC) e o Humand procura-o dentro do conteúdo do PDF para atribuir o documento automaticamente.

  Depois carrega o ficheiro ZIP ou PDF contínuo.

  

• Configura como se vai chamar o documento para cada colaborador:

  • Manter o nome original — usa o nome do ficheiro tal como está.
  • Personalizar nome — define um prefixo, um carácter separador e um período ou referência. O Humand constrói o nome final e mostra uma pré-visualização antes de continuar.

  Podes também selecionar um tipo de documento (opcional) para categorizar o envio.

  
• Seleciona em que pasta de Documentos Pessoais serão guardados os ficheiros para todos os colaboradores identificados.

• Antes de distribuir, configura as opções finais:

  • Enviar notificações — os colaboradores recebem uma notificação quando o seu documento está disponível.
  • Pedir assinatura — cada colaborador deve assinar para confirmar a receção.
  • Permitir assinatura de discordância — o colaborador pode indicar que não concorda com o conteúdo do documento.
  • Localização da assinatura — escolhe se a assinatura aparece na primeira ou última página de cada documento. Se o documento tiver apenas uma página, a opção escolhida não tem efeito prático.
  

• Antes de enviar, o sistema mostra um resumo com os documentos identificados e os possíveis erros (colaboradores não encontrados, ficheiros não reconhecidos). Revê a lista e confirma para distribuir.

  Os colaboradores ou ficheiros que não puderam ser identificados aparecem neste passo para que possas decidir como proceder antes de confirmar o envio.

  

Histórico de carregamentos

Em Documentos Pessoais encontrarás uma secção de Histórico onde ficam registados todos os carregamentos em massa anteriores com o seu estado e detalhe.

IMPORTANTE: O valor do campo usado para identificar o colaborador deve coincidir exatamente com o que está registado no Humand, incluindo maiúsculas, acentos e ordem. Por exemplo, se no Humand o nome é Juan Carlos Rodriguez e no PDF aparece como Rodriguez, Juan Carlos, o sistema não o irá reconhecer.