O Espaço de Pre-boarding é um acesso restrito ao Humand para novos colaboradores antes da sua data de contratação. Durante este período, o utilizador vê apenas um ecrã com as suas tarefas pendentes de onboarding, uma contagem decrescente até à data de início e uma barra de progresso. O acesso completo à plataforma é libertado manualmente quando se cumprem as condições configuradas.

• A configuração é feita em Painel de Administração → Apps → Onboarding. Ao ativar o pre-boarding, aparecem dois toggles independentes:

  

  Opção	Descrição
  Pre-boarding ativado	Ativa o espaço restrito para novos colaboradores registados antes da sua data de contratação que tenham um onboarding atribuído.
  Tarefas obrigatórias ativadas	Permite marcar tarefas específicas como obrigatórias. O acesso completo só é libertado quando estiverem concluídas, independentemente da data de contratação. Só pode ser ativado se o pre-boarding já estiver ativo.

  O pre-boarding só se aplica a colaboradores que tenham um onboarding atribuído. Quem não tiver nenhum processo atribuído entra diretamente com acesso completo.

  

• Com ambos os toggles ativos, podes marcar tarefas individuais como obrigatórias dentro dos passos de um processo de onboarding.

  Só podes marcar como obrigatórias as tarefas que pertençam a passos com trigger antes da data de contratação (passos que são executados X dias antes da data de contratação, com X maior que 0). Se alterares o trigger de um passo de pré-contratação para pós-contratação, o sistema mostra um aviso e desmarca automaticamente as tarefas obrigatórias desse passo.

• Quando um novo colaborador tem uma data de contratação futura e a comunidade tem o pre-boarding ativado, acede a um ecrã especial que mostra:

  • Lista unificada de tarefas: todas as tarefas pendentes de pre-boarding de todos os seus processos ativos, reunidas numa só vista.
  • Contagem decrescente: quantos dias faltam para a sua data de início.
  • Barra de progresso: percentagem de tarefas concluídas.

  Durante o pre-boarding, o colaborador não pode aceder ao resto da plataforma. Só pode navegar neste ecrã, no seu perfil e terminar sessão.

  

• O acesso completo é libertado quando o colaborador carrega num botão de ativação manual. Este botão só fica disponível quando se cumprem ambas as condições:

  1. A data de contratação foi atingida (avaliada às 00:00 do fuso horário da comunidade).
  2. 100% das tarefas obrigatórias estão concluídas em todos os seus processos ativos.

  Se não houver tarefas obrigatórias configuradas, o botão fica disponível assim que chega a data de contratação. Uma vez ativado, o acesso completo não pode ser revertido através da interface.

  Se o colaborador concluir todas as tarefas mas ainda não chegou a sua data de início, vê uma mensagem a indicar que deve aguardar. Se a sua data de contratação for alterada para uma data futura, a contagem decrescente é atualizada. Se já ativou o acesso completo, uma alteração da data não o reverte.

• Se desativares as configurações, o sistema aplica automaticamente alterações em cascata:

  Ação	Efeito automático
  Desativar Tarefas obrigatórias	Todas as tarefas marcadas como obrigatórias na comunidade são automaticamente desmarcadas, tanto em templates como em processos ativos.
  Desativar Pre-boarding	As tarefas obrigatórias também são desativadas e todos os colaboradores que estejam atualmente em pre-boarding recebem acesso completo de imediato.

Durante o pre-boarding, o colaborador não recebe notificações (nem push nem email). Os links dentro das tarefas que apontem para outros módulos do Humand (cursos, formulários, biblioteca de conhecimento) não são acessíveis durante este período. Os questionários de people experience só podem ser respondidos através da app móvel.