Os tipos de documento são etiquetas configuráveis por comunidade que permitem classificar cada ficheiro enviado em Documentos Pessoais (por exemplo: Recibos de vencimento, Subsídio de Natal, Contratos). Podes criá-los, atribuí-los ao enviar documentos, editá-los em massa e filtrar por eles para encontrar ficheiros rapidamente.

• Acede ao Painel de Administração → Apps → Documentos → Configuração → secção Tipo de documento.

  A partir daí podes:

  • Criar novos tipos com nome à tua escolha (ex: "1ª quinzena", "Subsídio de Natal", "Contratos").
  • Editar o nome de um tipo existente.
  • Eliminar um tipo. Os documentos que tinham esse tipo atribuído ficam sem tipo, mas não são eliminados nem afetam os colaboradores.

  Os tipos são definidos por comunidade — cada comunidade configura os seus de forma independente. Ao ativar esta funcionalidade, todas as comunidades recebem automaticamente um conjunto de tipos predefinidos (recibos, contratos, formulários, etc.) que podes editar ou eliminar.

  

• O campo Tipo de documento (opcional) está disponível nos três fluxos de envio:

  Fluxo	Onde aparece
  Envio múltiplo	Passo 2 "Definir documento", antes do campo Prefixo.
  Envio individual	Campo opcional no formulário de envio.
  Carregamento um-para-vários utilizadores	Campo opcional nesse fluxo de segmentação.

  Se não selecionares nenhum tipo, o documento é enviado sem classificação. O campo não é obrigatório.

• Na tabela Todos os ficheiros existe uma nova coluna Tipo de documento entre "Enviado por" e "Estado".
  • Edição individual: no menu de 3 pontos de cada documento podes atribuir ou alterar o tipo a qualquer momento.
  • Atribuição em massa: seleciona vários documentos e atribui um tipo a todos de uma só vez.

• No painel de filtros de Todos os ficheiros existe uma secção Tipo de documento com um seletor de opção única. Ao aplicares o filtro, a tabela mostra apenas os envios do tipo selecionado.