Podes criar uma política especial de Férias e Licenças para que os colaboradores tenham direito a 1 dia livre por ano, associado à sua data de aniversário. A política inclui regras específicas sobre quando esse dia pode ser gozado.
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Ao criar ou editar uma política, acede ao separador Prestação e abre a secção Configurações avançadas. Ativa o toggle "Usar data de aniversário como início do período".
Ao ativares este toggle, o ciclo da política fica automaticamente definido como Anual (Janeiro–Dezembro) e não pode ser alterado enquanto estiver ativo. Além disso, o alerta de expiração de saldo é desativado.
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Em Restrições ao calendário ativa o toggle "Limitar o período de pedido" para definires quando pode ser pedido o dia:
Opção Descrição No próprio dia Só pode ser pedido no dia exato do aniversário. Na mesma semana De segunda a domingo da semana do aniversário. No mesmo mês Qualquer dia do mês do aniversário. Intervalo personalizado X dias antes e X dias depois do aniversário. Se a política for de aniversário, esta restrição é obrigatória e não pode ser desativada. Se ativares o toggle de aniversário numa política já existente, o "Limitar o período de pedido" é automaticamente ativado para que definas a janela.
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Ao pedir o dia ao abrigo de uma política de aniversário, o calendário bloqueia automaticamente as datas fora da janela definida. O colaborador só pode selecionar datas dentro do período permitido.
Se um administrador pedir o dia em nome de um colaborador, o pedido é feito sem restrições de datas.
- Tem em conta os seguintes cenários ao gerir esta política:
- Feriados e dias bloqueados: Se a data de aniversário calhar num dia bloqueado pela empresa (como um feriado), o colaborador perde o benefício nesse ano.
- Novas admissões: Se um colaborador entrar na empresa depois do seu aniversário, terá o dia disponível no saldo mas não poderá usá-lo até ao ano seguinte. Nestes casos, o saldo deve ser ajustado manualmente.