Podes carregar um único documento e enviá-lo de uma só vez para vários colaboradores, para toda a empresa, para um segmento ou para pessoas específicas, com a opção de os notificar e pedir assinatura eletrónica. O envio é processado em segundo plano, por isso não precisas de esperar que termine.
Para enviar um documento diferente a cada colaborador, utiliza o fluxo de Envio de múltiplos documentos. Este fluxo serve quando o mesmo ficheiro vai para todos os destinatários.
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Acede ao Painel de Administração → Documentos Pessoais e seleciona a opção de envio de um único documento.
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Carrega o documento: escolhe o ficheiro, o tipo de documento e a pasta de destino onde será guardado para cada destinatário.
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Escolhe os destinatários com um destes critérios:
- Toda a empresa — é atribuído automaticamente a todos os colaboradores.
- Público segmentado — colaboradores de um ou mais segmentos já criados no Humand.
- Colaboradores específicos — seleção manual de pessoas concretas.
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Configura a assinatura eletrónica (opcional): ativa o pedido de assinatura no documento usando o mesmo sistema de assinatura já existente em Documentos.
- Revê o resumo e confirma o envio. O documento é duplicado para cada destinatário e o envio é processado em segundo plano.