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Como edito o histórico profissional de um colaborador?

O Histórico profissional registra a trajetória de cada colaborador dentro da organização: os cargos que ocupou, o que ocupa hoje e os que já estão programados, com departamento, líder direto, aprovador designado e datas de início e fim. No perfil do colaborador, você pode adicionar cargos, corrigir dados cadastrados e consultar quem fez cada alteração.

Para acessar, entre em admin.humand.co, vá até Usuários, abra o perfil do colaborador e, na aba Informação, localize a seção Trabalho. Abaixo dos dados vigentes, você encontrará a tabela de Histórico profissional.

Seção Trabalho com a tabela de Histórico profissional e o botão Adicionar cargo
  • Cada linha da tabela é um cargo, com Data de início, Data de término, Departamento, Líder direto e Aprovador. Uma etiqueta ao lado do nome indica o status:

    Etiqueta Significado
    Atual É o cargo vigente do colaborador. Os dados dele são os que aparecem na parte superior da seção Trabalho.
    Próximo É um cargo com data de início futura. Quando essa data chega, ele passa a ser o cargo atual.
    Sem etiqueta É um cargo anterior, que já terminou.

    Se o colaborador ainda não tem cargos cadastrados, a tabela aparece vazia e a seção Trabalho indica que não há cargo vigente.

    1. Na seção Histórico profissional, clique em Adicionar cargo.
    2. Preencha os campos do formulário:
      Campo Descrição
      Nome do cargo (obrigatório) Selecione o cargo na lista de cargos da sua comunidade.
      Data de início (obrigatório) Pode ser uma data passada, a de hoje ou uma futura. Não pode ser anterior à data de contratação do colaborador.
      Tem data de fim Marque esta opção para informar uma Data de fim, por exemplo, em um cargo temporário.
      Departamento, Líder direto e Aprovador designado Dados associados a esse cargo. O formulário já vem preenchido com os valores atuais do colaborador; você pode alterá-los.
    3. Clique em Salvar.
    Formulário Adicionar cargo com nome do cargo, data de início e departamento preenchidos

    De acordo com a data de início escolhida, o sistema organiza o histórico automaticamente:

    Data de início O que acontece
    Hoje ou uma data passada, posterior ao último cargo O novo cargo fica como Atual e o cargo anterior é encerrado com data de fim no dia anterior ao novo início.
    Uma data futura O cargo fica como Próximo. O cargo atual mostra como data de fim o dia anterior a esse início.
    Uma data intermediária entre dois cargos já cadastrados O cargo é inserido nesse ponto do histórico e as datas de fim dos cargos afetados são recalculadas.

    Exemplo: um colaborador ocupa o cargo Analista desde 01/10/2026 e tem um cargo Analista Senior programado para 01/12/2026. Se você adicionar Asistente com início em 15/10/2026, o histórico fica assim:

    • Analista: de 01/10/2026 a 14/10/2026.
    • Asistente (Atual): de 15/10/2026 a 30/11/2026.
    • Analista Senior (Próximo): a partir de 01/12/2026.
  • Você pode editar qualquer cargo do histórico: os anteriores, o atual e os próximos.

    1. Na tabela de Histórico profissional, clique nos três pontos à direita do cargo.
    2. Selecione Editar.
    Menu de três pontos de um cargo com as opções Histórico de alterações e Editar
    1. Altere os dados que precisar: Nome do cargo, Data de início, Data de fim (marcando Tem data de fim), Departamento, Líder direto ou Aprovador designado.
    2. Se quiser, preencha o campo Observações (até 200 caracteres) para registrar o motivo da alteração.
    3. Clique em Salvar.

    Para editar o cargo atual, você também pode usar o ícone de lápis da seção Trabalho, que abre o mesmo formulário.

    Se você alterar o Nome do cargo, o formulário mostra o aviso O usuário mudou de cargo ou você está corrigindo um registro incorreto?

    Formulário Editar cargo com o aviso de mudança de cargo ou registro incorreto

    Edite o nome apenas para corrigir um cargo cadastrado incorretamente. Se o colaborador realmente mudou de cargo, use Adicionar cargo: assim o histórico mantém o cargo anterior com as datas dele.

    Campo Observações preenchido no formulário Editar cargo

    Ao editar datas, lembre-se de que:

    • Nenhuma data pode ser anterior à data de contratação do colaborador.
    • Os cargos não podem se sobrepor: a data de fim de um cargo deve ser anterior ao início do cargo seguinte. Se houver sobreposição, o formulário indica qual cargo está em conflito e não permite salvar.
  • Cada cargo guarda um registro das alterações que teve.

    1. Clique nos três pontos à direita do cargo.
    2. Selecione Histórico de alterações.

    Na parte superior, você verá o resumo do cargo (datas, área e líder direto) e, abaixo, cada alteração com o valor anterior riscado, o valor novo, a data da modificação, quem a fez e uma etiqueta com o tipo de alteração, por exemplo Mudança de Cargo, Mudança de Líder direto ou Mudança de Departamento.

    Histórico de alterações de um cargo com mudanças de cargo, líder direto e departamento

Manter o histórico profissional atualizado permite conhecer a trajetória completa de cada colaborador e saber, a qualquer momento, o que mudou, quando e quem registrou.

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