A partir do perfil do colaborador, podes editar o seu historial profissional: adicionar cargos, corrigir datas e manter os dados de função, departamento, chefe e aprovador atualizados. O funcionamento varia consoante o colaborador já tenha um cargo registado ou não.
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Se o colaborador ainda não tiver nenhum cargo no historial, vais ver o ícone do lápis na secção superior de Trabalho. A partir daí podes editar diretamente:
- Departamento
- Chefe direto
- Aprovador
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Ao adicionar um cargo pela primeira vez, preenche:
- Nome do cargo
- Data de início
O sistema assume automaticamente os dados de Departamento, Chefe direto e Aprovador que já estavam registados. Podes alterá-los nesse momento, se necessário.
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Assim que o colaborador tiver pelo menos um cargo guardado, o lápis da secção superior desaparece. Todas as edições passam a ser feitas na tabela de Historial profissional:
- Procura o cargo que queres editar.
- Clica nos três pontos à direita dessa linha.
- Seleciona Editar.
Para cargos anteriores podes editar tanto a data de início como a data de fim. Para o cargo atual só podes editar a data de início (a edição da data de fim do cargo atual estará disponível em breve, juntamente com cargos futuros).
O sistema não permite ficar sem um cargo ativo: deve existir sempre um cargo atual no historial.
Porque é que funciona assim? Para garantir a rastreabilidade da informação: assim que existe um cargo ativo, qualquer alteração no chefe, departamento ou cargo fica registada formalmente no historial do colaborador.