A ação Assinar documento no Onboarding permite ao administrador criar tarefas em que o colaborador assina um documento PDF padrão, sem necessidade de preencher campos adicionais. A assinatura inserida é uma assinatura eletrónica certificada, com encriptação assimétrica, e o PDF assinado é guardado automaticamente nos documentos pessoais do colaborador.

• No assistente de criação de Onboarding, ao adicionar uma nova ação dentro de um passo, seleciona o tipo Assinar documento. Vai abrir-se um painel de configuração com os seguintes campos:

  Campo	Descrição
  Título	Emoji + nome da tarefa.
  Responsável	Quem deve assinar o documento. Por defeito: Colaborador.
  Descrição	Texto enriquecido para explicar a tarefa ao colaborador.
  Documento a assinar	PDF a carregar, até 100 MB.
  Pasta de destino do documento	Pasta de documentos pessoais onde será guardado o PDF assinado.
  Anexar ficheiro	Opção para permitir anexar ficheiros adicionais.
  Data limite da tarefa	Opção para definir uma data limite.

  

  A data limite da tarefa é apenas visual: o colaborador pode assinar o documento mesmo que a data já tenha passado.

• Depois de carregares o PDF, aparece o botão Editar posição da assinatura. Ao clicares, abre-se o editor Documento a assinar, com o visualizador do PDF na área central e o painel Configurar assinatura na barra lateral direita, onde defines o nome do campo, o formato e se é obrigatório.

  O campo de assinatura é um componente redimensionável (mínimo 80×68 px, tamanho por defeito 200×100 px) que podes arrastar e colocar no documento, exatamente onde o colaborador deve assinar. Só é possível posicionar um campo de assinatura por documento.

  No topo do editor tens dois botões: Substituir PDF (para trocar o documento) e Guardar PDF (para guardar a posição configurada).

  Se substituíres o PDF, os campos de assinatura já configurados são eliminados e tens de os posicionar novamente.

• O colaborador vê a tarefa de assinatura na sua lista de tarefas de Onboarding, com o detalhe da descrição e o documento a assinar.

  

  Ao clicar em Assinar documento, visualiza o PDF completo com o campo de assinatura marcado na posição definida pelo administrador. Ao tocar nesse campo, abre-se um painel onde pode desenhar a sua assinatura à mão.

  Depois de confirmar a assinatura e enviar o documento, o PDF assinado é guardado automaticamente na pasta de documentos pessoais definida pelo administrador.

A ação Assinar documento é a opção indicada quando o documento não precisa que o colaborador preencha informação adicional; se precisares de adicionar campos editáveis (texto, data, caixas de seleção, etc.) além da assinatura, consulta Como crio um formulário PDF no Onboarding?