O Banco de horas permite que as horas categorizadas de um colaborador (extras, noturnas, feriado, etc.) se acumulem em um saldo em vez de serem sempre pagas na folha. Esse saldo é depois compensado como tempo livre ou como pagamento, e funciona em conjunto com Férias e licenças para gerir os pedidos de tempo livre contra esse saldo.
O banco é ativado ao nível de toda a comunidade. Enquanto estiver desativado, nenhuma política de marcação pode utilizá-lo e a funcionalidade não existe para os colaboradores.
- Aceda a admin.humand.co → Controlo de presença → Configurações gerais.
- Clique em Configurações do banco de horas.
- Ative o interruptor Utilização do banco de horas.
Ao ativá-lo, define duas regras que se aplicam por igual a toda a empresa:
• Frequência de reinício: de quanto em quanto tempo o contador volta a zero e as horas acumuladas passam a estar vencidas (semanal, mensal, trimestral ou anual). Pode desativar o reinício com Sem reinício do banco para que colaboradores e líderes diretos giram o tempo acumulado manualmente.
• Limite de horas acumuláveis: a quantidade máxima de horas que podem ser acumuladas. Ao ultrapassá-la, aplica-se a regra de horas vencidas e excedentes do limite.
Para as horas vencidas ou que excederam o limite, escolhe se o sistema as liquida automaticamente (são incluídas no relatório de horas a pagar) ou as descarta (não são incluídas nos relatórios).
Alterar o limite ou o ciclo não dispara encerramentos retroativos nem recalcula horas já creditadas: o novo critério aplica-se a partir do próximo período.
O banco é configurado hora a hora dentro de cada política de marcação, em Gestão de horas. Aí ativa a categoria de hora correspondente e escolhe o seu método de compensação: Pagamento na folha ou Banco de horas.
Uma mesma categoria pode combinar os dois métodos conforme a quantidade de horas trabalhadas: define intervalos por quantidade de horas e cada intervalo tem o seu destino. A plataforma mostra os intervalos como uma barra proporcional para perceber de relance como fica repartida a categoria.
Se o banco for desativado ao nível da comunidade, os intervalos que apontavam para o banco são removidos das políticas e só ficam os de pagamento. Se uma categoria só tinha o banco como método, fica desativada.
As horas entram no banco quando as horas categorizadas do colaborador são calculadas, ou seja, quando a hora fica aprovada (manual ou automaticamente). A cada crédito, avalia-se o intervalo correspondente e, se o destino for o banco, verifica-se o limite acumulável antes de somar.
O saldo também é descontado quando o colaborador não trabalhou o tempo previsto: perante uma ausência solicitada em Férias e licenças sobre um turno atribuído, desconta-se o tempo programado desse turno.
Todo movimento fica registado com data, tipo de hora e motivo, o que permite auditar qualquer caso pontual.
O saldo pode ficar negativo se a política do colaborador permitir solicitar tempo com saldo negativo.
Ao ativar o Banco de horas, a Humand cria automaticamente um tipo de política e uma política em Férias e licenças. Com essa política define as regras de solicitação e se o colaborador pode pedir o tempo livre por si mesmo ou se só o seu líder direto pode fazê-lo.
As horas são reservadas ao solicitar o tempo livre, não ao aprová-lo: ficam bloqueadas para que não possam ser gastas duas vezes enquanto a solicitação está pendente. O saldo que o colaborador vê não diminui por uma solicitação pendente; o que diminui é o disponível para novas operações.
Com o banco ativo e as categorias configuradas, cada colaborador vê o seu saldo e o seu histórico de movimentos, e o seu líder direto pode compensá-lo como pagamento ou como tempo livre a partir da folha de ponto da equipa.