O saldo do banco de horas pode ser ajustado em horas para corrigir diferenças, carregar um saldo inicial ou reconhecer horas trabalhadas fora do registro habitual. Você pode fazer isso de forma individual, pessoa por pessoa, ou em massa com uma planilha de Excel.
Para ajustar saldos, você precisa ter a permissão Gerenciar férias e permissões. Se ainda não configurou o banco de horas, consulte Como configuro o Banco de horas?
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O ajuste individual é feito na seção Gerenciamento de Férias, no Humand App ou no Humand Web.
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- Acesse Apps → Férias e toque na aba Gerenciamento.
- Toque em Saldos para ver o tempo disponível e o tempo utilizado de cada colaborador.
- Toque nos três pontos ⋮ do colaborador e selecione Ajustar tempo disponível.
- Em Tipo de ajuste, escolha Adicionar ou Subtrair e insira a quantidade de horas. São permitidos decimais: por exemplo, 0.25 equivale a 15 minutos.
- Se quiser, associe o ajuste a um Ciclo anterior e adicione uma descrição em Observações.
- Confira o tempo disponível resultante exibido na tela e toque em Aplicar.
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- No menu lateral, acesse Férias e licenças → Gerenciamento.
- Clique na aba Saldos.
- Clique nos três pontos ⋮ do colaborador e selecione Ajustar tempo disponível.
- Em Tipo de ajuste, escolha Adicionar ou Subtrair e insira a quantidade de horas.
- Se quiser, adicione uma descrição em Observações.
- Confira o tempo disponível resultante e clique em Aplicar.
O novo saldo aparece na hora na coluna Tempo disponível do relatório de saldos.
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O ajuste em massa é feito no Painel de Administrador e aplica as alterações de uma planilha a todos os colaboradores incluídos.
- Acesse admin.humand.co → Férias e licenças e abra a aba Ajustes em massa.
- Clique em Ajuste de saldo em massa.
- Clique em Baixar modelo e preencha uma linha por colaborador:
Coluna O que informar Usuário O campo Usuário do perfil do colaborador (por exemplo, o e-mail ou o número do documento). Operação Adicionar soma horas ao saldo, Subtrair desconta horas e Estabelecer substitui o saldo atual pelo valor informado. Quantidade A quantidade de horas a somar, subtrair ou estabelecer. Ano de acreditação (opcional) Associa o ajuste a um ciclo anterior. - Clique em Novo carregamento em massa e envie a planilha preenchida.
- Em Política, selecione a sua política de banco de horas (no exemplo, Bolsa de horas).
- Clique em Processar.
O carregamento aparece no Histórico. Clique em Atualizar para ver o status: quando aparecer como Concluído, os saldos já estão atualizados.
A planilha pode ter até 2000 linhas e nenhuma célula pode ultrapassar 255 caracteres.
Para saber mais sobre os carregamentos em massa de saldos, consulte Como faço para realizar um ajuste de saldo de massa?
Ajustar o saldo do banco de horas permite manter atualizado o tempo acumulado de cada colaborador, para que as solicitações de folga sejam sempre descontadas do saldo correto.