Os campos adicionais permitem pedir ao colaborador informações extras no momento de solicitar uma ausência, como o destino de uma viagem ou a pessoa que vai substituí-lo. Eles são configurados em cada política e aparecem no formulário de solicitação.
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- Acesse admin.humand.co → Férias e licenças e abra a aba Políticas.
- Clique nos três pontos ⋮ da política e selecione Editar.
- Na etapa Configurações, vá até Solicitação.
- Na seção Campos adicionais, ative Incluir campos adicionais na solicitação.
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- Clique em Adicionar campo.
- Escreva o Nome do campo: é o texto que o colaborador vai ver no formulário.
- Escolha o Tipo de campo. Abaixo aparece uma pré-visualização de como o colaborador vai vê-lo.
- Se o colaborador precisar preenchê-lo obrigatoriamente, ative Campo obrigatório: ele não poderá enviar a solicitação sem preenchê-lo.
- Clique em Criar campo.
Estes são os tipos de campo disponíveis:
Tipo de campo O que o colaborador preenche Texto Um texto livre. Lista de textos Vários textos. Número Um número. Lista de números Vários números. Data Uma data. Usuário Uma pessoa da comunidade. Lista de usuários Várias pessoas da comunidade. Seleção única Uma opção de uma lista que você define. Seleção múltipla Uma ou mais opções de uma lista que você define. Repita os passos para adicionar todos os campos de que precisar. Os campos criados aparecem na seção, com o tipo e a etiqueta Obrigatório quando for o caso. Nos três pontos ⋮ de cada campo, você pode gerenciá-lo.
Quando terminar, clique em Próximo até chegar a Validação e depois em Salvar.
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Ao solicitar uma ausência dessa política, o colaborador vê os campos adicionais no formulário, antes de Observações:
As respostas ficam salvas na solicitação. Quem gerencia as solicitações as vê no detalhe da solicitação, em Férias e licenças → Gerenciamento:
Com os campos adicionais, você reúne na mesma solicitação todas as informações necessárias para aprová-la, sem precisar pedi-las por outro canal.