Si precisas realizar una carga masiva que permita editar múltiples usuarios o diferentes campos de un mismo usuario al mismo tiempo, puedes hacerlo realizando una carga masiva de información, al cual te permite actualizar:
- Apellido
- Nombre
- Fecha de Nacimiento
- Teléfono
- Fecha de Contratación
Para realizar la carga, puedes seguir estos pasos:
1. Iniciar sesión en Humand Admin
2. Ir a Usuarios
3. Seleccionar directamente la opción “Carga masiva de usuarios”.
4. Seguir estos pasos:
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Desde aquí puedes descargar la planilla con todos los datos de los usuarios ya existentes:
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Luego, completa o sobrescribe los campos que quieras modificar o actualizar de los usuarios.
Sigue estos consejos al momento de completar la planilla:
- Los nombres de usuario no pueden superar los 100 caracteres y los únicos caracteres especiales válidos son . @ - +
- En el tercer paso podrás definir si estás agregando nuevos usuarios o actualizando la información de los usuarios ya existentes.
- Si decides sobreescribir los datos todas las celdas que queden vacías en el excel se cargarán vacías en la información del usuario, y el resto de los datos quedarán igual que en el excel para cada usuario. El campo de contraseña puede quedar vacío sin que se elimine la contraseña del usuario.
- El formato del excel debe mantenerse. No se pueden agregar columnas ni hojas nuevas.
- Ninguna celda puede exceder los 255 caracteres.
- El excel puede tener hasta 1500 filas
Tengamos en cuenta que si bien no serán obligatorios, podremos aprovechar esta instancia para cargar datos extras del usuario que tendrán funcionalidad con múltiples módulos de Humand cómo pueden ser:
- Fecha de Nacimiento
- Teléfono
- Jefe Directo
- Fecha de Contratación
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Tras haber editado la planilla, selecciona el archivo para cargarlo, elige sobreescribir los datos y haz clic en “Completar”.
5. Tras realizar la carga, puedes hacer clic sobre la columna de Estado para ver si efectivamente se realizó de manera correcta la carga de los datos:
¡Y listo!