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¿Cómo cargo un formulario PDF en Gestión de Servicios?

Desde el módulo de Gestión de Servicios es posible configurar formularios cargando nuestros propios archivos PDF. Para crear un formulario de tipo PDF dentro de un servicio debes seguir los pasos indicados a continuación:

1. Ingresar a Humand Admin.

2. Ir a la sección de Gestión de Servicios > Catálogo de servicios.

3. Seleccionar "Crear tipo de servicio".
 

 

Para el paso a paso completo de cómo crear un tipo de servicio puedes consultar el siguiente artículo:

4. En la sección de "Formulario" tendrás la opción de crear un formulario o subir un archivo PDF. 


 

5. A continuación debes subir el archivo y continuar.
 

 

6. Una vez cargado el archivo, podrás insertar sobre el PDF diferentes tipos de campos en los espacios vacíos del formulario, así los colaboradores pueden completar la información requerida. Debes arrastrar las preguntas a la página y a la derecha se visualizará el menú de configuración del campo:

  • Texto: para datos breves de información cómo puede ser "Nombre", "Apellido", "Documento", etc.
  • Número: para que el usuario ingrese valores numéricos.
  • Fecha y hora.
  • Casilla de selección.
  • Botón de opción.
  • Desplegable.
  • Firma: se solicitará la firma del usuario para que pueda enviar el formulario.
  • Autorelleno: se puede configurar con qué tipo de información se completará automáticamente el campo (puede ser con la fecha de rellenado del usuario, el nombre del mismo, la fecha de nacimiento, entre otros).

 

Para campo podrás personalizar:

  • Lo que se mostrará en el campo.
  • Si es obligatorio o no.
  • Ajustar al ancho del contenido.
  • Tipo de validación.
  • Límite de caracteres y seleccionar el formato de la fuente.

 

7. Al finalizar haz click en "Guardar PDF".
 

 

Una vez subido un PDF correctamente, al guardarlo y salir se visualizará el archivo con los campos configurados.

Se podrá navegar por las páginas y visualizar cómo quedaron colocados los campos.

 

Desde el menú de los 3 puntos podrás:

  • Editar PDF
  • Reemplazar PDF (si el formulario tenía campos configurados se muestra un aviso de que los campos se perderán)
  • Eliminar PDF

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